Twoje faktury zawsze pod ręką – ONLINE

Wystawianie faktur w każdej firmie jest podstawą dokumentowania przychodów i rozchodów. Dostęp do faktur jest niezwykle ważny w księgowości, gdyż zdarza się, że musimy wystawić fakturę korygującą, dokonać analizy danego klienta, lub po prostu chcemy oddać sprzęt biurowy na reklamację. Dawniej dostęp taki był bardzo ograniczony, szczególnie jeśli przedsiębiorca zdecydował się oddać prowadzenie rachunkowości firmie zewnętrznej. Jak to wygląda dzisiaj?

Innowacyjne rozwiązania

Bloczki z gotowym szablonem faktur dostępne w sklepach z artykułami biurowymi kurzą się na półkach, ponieważ większość przedsiębiorców stawia na innowacyjne rozwiązania. Coraz rzadziej możemy więc spotkać się z fakturą wypisaną ręcznie na gotowym druczku z papierniczego. Dzisiaj każdy do tych celów wykorzystuje program do faktur, dzięki któremu dokumenty wystawia się szybko i są znacznie bardziej czytelne.

Darmowy program do fakturowania

W internecie znajdziemy bardzo wiele programów umożliwiających wystawianie faktur. Dostępne są w pełni darmowe oprogramowania oraz wersje płatne. Wbrew pozorom nie zawsze te płatne są bardziej rozbudowane, co wielu przedsiębiorców zaskakuje. Co więcej niekiedy darmowy program do faktur ma tak wiele możliwości, że nie ma sensu płacić za tego typu oprogramowanie, które różni się co najwyżej szablonem wystawionego dokumentu.

Fakturowanie online

Kolejną opcją umożliwiającą stały i szybki dostęp do faktur jest oczywiście program do fakturowania online. To coś więcej jak samo oprogramowanie. Zwykły program instalujemy na komputerze lub w laptopie, który zazwyczaj znajduje się w biurze. Nie trudno więc wydedukować, że chcąc przeszukać archiwum faktur musimy udać się do biura. A co jeśli jesteśmy w trasie i chcemy sprawdzić np. na jaką kwotę klient z którym chcemy podjąć kolejną współpracę wystawił nam fakturę kilka miesięcy temu? Tutaj z pomocą przychodzi nowoczesna technologia i innowacyjne rozwiązania czyli e-faktura.

Wystawiaj, przeglądaj, wysyłaj – wszystko zdalnie

E faktura to przede wszystko możliwość stałego dostępu do dokumentów. Jednym zdaniem Twoje faktury zawsze są pod ręką. W każdej chwili, z dowolnego miejsca masz wgląd do wystawianych i archiwizowanych dokumentów. Wystarczy zalogować się na swoje konto w portalu umożliwiającym wystawianie faktur online – jak np. tufaktura.pl. Szybko i prosto możesz przejrzeć, kopiować, wystawiać czy wysyłać faktury do swoich klientów.

Stały dostęp i bezpieczeństwo

Niewątpliwie stały dostęp, łatwość wyszukania starych faktur oraz gwarancja bezpieczeństwa to podstawy i największe zalety tego typu rozwiązań. Wiele nowoczesnych firm decyduje się własnie na fakturowanie online, ponieważ znacznie skraca to czas oraz pozwala na stałą kontrolę nad dokumentami firmy.

Wystawiając faktury elektroniczne dbasz nie tylko o swoją wygodę, ale także pomagasz środowisku ograniczając zużycie papieru w swojej firmie. Nowoczesne technologie powstały zatem nie tylko z myślą o ceniących swój czas przedsiębiorcach, ale także z uwagi na niepokojące prognozy związane z otaczającym nas światem. Połącz więc zalety i przestaw się na fakturowanie online, które jest kluczem przyszłości.

Artykuł został przygotowany przez doświadczony zespół firmy tufaktura.pl. Biuro rachunkowe wdrażające innowacyjne rozwiązania dla księgowości online.