Jak przygotować się do organizacji imprez masowych?

Dziś trudno wyobrazić sobie życie bez prądu. Ogrzewanie domu, oświetlenie, gotowanie na kuchence elektrycznej, dostęp do ciepłej wody – wiele codziennych spraw byłoby utrudnionych, jeśli nie zupełnie niemożliwych, gdyby właśnie nie prąd płynący w naszych mieszkaniach. Nie mówiąc już o organizacji imprez masowych.

Bez czego nie da się zorganizować imprezy masowej?

Scena, nagłośnienie, odpowiednie oświetlenie, technicy, konsoleta do sterowania urządzeniami oraz oczywiście artyści – bez tego nie da się zorganizować imprezy masowej – czy to występu kabaretowego, czy też koncertu.

Organizując imprezę plenerową, na przykład juwenalia czy koncert w mniejszej miejscowości, niezbędne jest zaopatrzenie się w agregat prądotwórczy. To szalenie ważne urządzenie, jak sama nazwa wskazuje, służy do generowania prądu. A bez niego, jak wiadomo, niemożliwe jest uruchomienie oświetlenia, podłączenie gitar do wzmacniaczy czy użycie mikrofonu. Na jednorazowe imprezy dobrym pomysłem jest wynajem agregatów prądotwórczych, który ogranicza niezbędne koszty do minimum.

W jaki sposób dobrać agregat do rodzaju imprezy?

W sytuacji, kiedy organizujemy imprezę, musimy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

• zapotrzebowanie na moc (podaną w KW);
• termin wynajmu – który należy odpowiednio wcześniej ustalić z firmą wynajmującą tego typu sprzęt, aby być pewnym jego dostępności;
• czas wynajmu;
• czas pracy maszyny(mtg).

To jednak nie wszystko. Warto zastanowić się również nad tym, czy jesteśmy w posiadaniu niezbędnych akcesoriów, takich jak rozdzielnie, przewody oraz gniazda. Istotne jest również to, czy potrzebny jest nam dozór agregatu podczas jego pracy. Te spośród osób, które mają wątpliwości jeszcze przed wynajmem i nie wiedzą, które z urządzeń spełnią najlepiej ich potrzeby, mogą skonsultować się na przykład z doradcami z firmy wynajmującej tego typu agregaty prądotwórcze. Często na stronach dostawców takich usług znajdują się również tabele z przybliżoną mocą i czasem pracy agregatów. Ciekawym rozwiązaniem jest też skorzystanie z usług fachowców w sytuacji, gdy nie znamy się na kompleksowej obsłudze tego sprzętu. Doświadczenie fachowców może okazać się w tym momencie niezastąpione. Często profesjonaliści mogą też zabezpieczyć imprezę na wszelki wypadek, korzystając dodatkowo z zasilania awaryjnego.

Gniazda i wtyczki, których nie może zabraknąć

Warto pamiętać, że podczas organizacji imprezy masowej istotny jest nie tylko agregat prądotwórczy, ale również sposób dostarczenia prądu do poszczególnych odbiorników. Odpowiednie wtyczki i gniazda także mają duże znaczenie w poprawnym i stałym dopływie prądu do urządzeń używanych podczas imprezy.