Gospodarka ma się dobrze, nic więc dziwnego, że codziennie powstają w Polsce nowe firmy. Każda z nich potrzebuje przestrzeni biurowej, w cenie są więc lokale użytkowe. Warszawa ze swym statusem stolicy jest miastem, w którym zapotrzebowanie na biura jest największe. Firmy poszukują lokali na biura różnymi drogami: zamieszczają i studiują ogłoszenia, angażują pośredników albo starają się o wynajem przez internet.
Ta ostatnia droga może być najprostsza, jeśli prowadzi poprzez serwis internetowy dysponujący bogatą ofertą lokali do wynajęcia. Zanim jednak przedsiębiorca dokona wyboru i podpisze umowę, musi przeanalizować kilka aspektów.
Drogo w centrum czy tanio na peryferiach?
Niemałą rolę odegra zapewne cena. Zasadnicze pytanie brzmi w tej sytuacji: czy wybrać dobrą lokalizację, w centrum miasta, z dogodnym parkingiem dla klientów i interesantów, ale płacić za to słono, czy też zdecydować się raczej na miejsce od centrum odległe, peryferyjne, za to niedrogie? Są biura, które zorientowane są przede wszystkim na przyjmowanie i obsługę klientów, ale są i inne, zajmujące się jedynie zarządzaniem sprzedażą lub produkcją. Te ostatnie nie wymagają dobrego położenia, choć oczywiście warto pamiętać o pracownikach: nie wszyscy mają samochody, dla niektórych istotna więc będzie możliwość dojazdu transportem publicznym.
Bardzo ważne jest, by w umowie określić cel wynajmu, jakim jest prowadzenie w danym lokalu działalności gospodarczej. W razie ewentualnego sporu może to mieć niebagatelne znaczenie, bo właściciel może potem twierdzić, że wynajmował powierzchnię na cele mieszkaniowe – i umowę łatwo zerwać.
Czy warto wynajmować biuro serwisowane
Kto szuka biura w Warszawie, natknie się z pewnością na ofertę biur serwisowanych. Specyfika takich biur polega na tym, że zawierają one wszystko, co niezbędne do prowadzenia działalności: cały sprzęt i wyposażenie. Firma nie musi więc kupować mebli, kopiarek, wyposażenia kuchenki lub pokoju socjalnego itp. – to wszystko już jest. Wystarczy tylko przywieźć własne komputery i materiały biurowe. Całą resztę zapewni biuro serwisowane. Warszawa ma ich sporo.
W biurze serwisowanym działa na ogół recepcja, która zajmuje się obsługą firm. Jej pracownicy odbierają telefony, łączą, zajmują się pocztą i przesyłkami kurierskimi. Wynajmująca lokal firma nie musi więc zatrudniać sekretarki. Również codzienne sprzątanie i wszystkie opłaty licznikowe są wliczone w koszty wynajmu, nie trzeba więc zawierać umów, opłacać rachunków etc. Jeśli firma się rozrasta albo zmniejsza zatrudnienie, można zmienić umowę i zwiększyć lub zmniejszyć liczbę wynajmowanych pokoi.
