Jakie aspekty warto wziąć pod uwagę, zakładając konto firmowe?

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie mają prawnego obowiązku rozdzielania pieniędzy prywatnych od firmowych. Mimo to dla własnej wygody powinny założyć osobny rachunek bankowy przeznaczony do czynności związanych z firmą, który wprowadzi do rozliczeń porządek i przejrzystość. Zobaczcie, jakie aspekty należy uwzględnić podczas przeglądania bankowych ofert dla firm.

 Aspekt pierwszy: płatność za prowadzenie konta

Jedną z ważniejszych kwestii podczas poszukiwania konta firmowego o optymalnych parametrach jest koszt jego prowadzenia. W dobie licznych promocji bankowych i walki o nowego klienta nie ma sensu zakładać konta firmowego, z którym będą wiązać się stałe opłaty. Zanim podejmiemy decyzję, zobaczmy ranking kont firmowych i znajdźmy atrakcyjną ofertę dopasowaną do potrzeb naszej firmy. Jeśli jednak już niefrasobliwie wybraliśmy taki bank, który żąda od nas płatności za prowadzenie rachunku, przelewy czy korzystanie z karty pamiętajmy, że opłaty te możemy wrzucić w koszty firmowe. Dziś można znaleźć taką ofertę, w której to bank nagrodzi nas za założenie konta u siebie, wręczając na przykład premię w wysokości 100 złotych. Warunkiem jest zazwyczaj aktywne korzystanie z konta, na przykład wykonanie co najmniej raz w miesiącu przelewu do ZUS lub otrzymywać wpływy od kontrahentów. Do dokonania najlepszych decyzji w zakresie wyboru rachunku służy porównywarka kont firmowych.

Aspekt drugi: przelewy do ZUS i US

Od 1 stycznia 2018 roku wprowadzono dla przedsiębiorców ułatwienie w postaci e-składki, dzięki której wystarczy wykonać każdego miesiąca tylko jeden przelew do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, aby uregulować niezbędne należności. Płatność przedsiębiorca dokonuje na indywidualny rachunek w ZUS, którego numer jest przesłany pocztą. Choć ułatwienie pozwala ograniczyć formalności, zdecydowanie lepiej wykonywać przelew z firmowego konta, aby nie mieszać wydatków prywatnych i zawodowych. Wybierając bank, w którym założymy rachunek sprawdźmy, czy oferuje on całkowicie darmowe przelewy do ZUS i US. Taką informację znajdziemy w tabeli opłat bankowych danej placówki. Dobrze też, jeśli bezpłatnie będzie można dokonywać również wypłaty firmowych pieniędzy z bankomatu.

Aspekt trzeci: zwrot podatku VAT i podatku dochodowego

Warto pamiętać, że to właśnie na firmowy rachunek bankowy przedsiębiorcy urząd przeleje zwrot nadpłaconego podatku VAT i podatku dochodowego. Daje nam to przejrzystość w rozliczeniach i ułatwia dysponowanie nadwyżką gotówki.