Jednolity Plik Kontrolny – reforma e-administracji i skutki dla VAT’owców

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) wprowadzany jest projektem JPK w ciągu ostatnich 2 lat – harmonogram jego wdrożenia został zaplanowany na czas od lipca 2016 roku do lipca 2018 roku. Poprzedziły go szeroko zakrojone prace oraz konsultacje. Aby lepiej zrozumieć działanie systemu oraz jego charakterystykę, warto poznać cel powstania struktur oraz ich skutki dla dotychczasowo obowiązujących deklaracji i zeznań podatkowych.

Założenia reformy

Jednolity Plik Kontrolny powstał na fali reform e-administracji. Został oparty przede wszystkim na nowoczesnych technologiach oraz nowych możliwościach bezpiecznej komunikacji przez Internet. Na bazie opracowanych wcześniej bramek komunikacyjnych, które funkcjonują już w pracy urzędów podatkowych (np. dla e-pity), podatnikom umożliwiono przesyłanie informacji z poziomu własnego komputera. JPK prowadzi się jako rodzaj bazy danych księgowych w wersji elektronicznej, a następnie przesyła przez porty dostępne praktycznie bez przerwy, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

JPK powstał jako potencjalne remedium na luki podatkowe oraz nieprawidłowo działające przedsiębiorstwa. Dzięki cyklicznej, regularnej i pełnej informacji bezpośrednio od podatników, organy kontroli podatkowej będą miały możliwość szybszej i łatwiejszej ich weryfikacji. Ujednolicenie rodzaju zeznań usprawni pracę, oraz umożliwi częściową jej automatyzację – co znów wpłynąć ma na usprawnienie pracy urzędów i przedłużające się do tej pory postępowania podatkowe. Te wszystkie usprawnienia mają na celu skrócenie ewentualnego czasu potrzebnego do wykrycia i wyeliminowania działalności nieprawidłowej, czy nielegalnej oraz zwiększenia efektywności i ściągalności należności podatkowych.

Skutki dla VAT’owców

Jedne z najpoważniejszych skutków rodzą się obecnie dla przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT. Różnice odczują w szczególności małe firmy, które do tej pory miały możliwość skorzystania z tak zwanego rozliczenia kwartalnego. Dzięki temu rozwiązaniu przesyłały informacje dotyczące VAT – raz na trzy miesiące. Ze względu na obowiązki Jednolitego Pliku Kontrolnego mają oni obowiązek przesyłania co miesięcznej informacji z JPK, bez względu na to, czy wybrali zeznania miesięczne czy kwartalne.

Nie wpływa to na ich obowiązek deklaracji VAT’owskiej, z której mają prawo nadal korzystać raz na kwartał. W takim przypadku powinni jednak pamiętać o tym, że zeznania muszą być spójne i wzajemnie niesprzeczne. Docelowo Jednolity Plik Kontrolny ma zastąpić wszelkie inne zeznania podatkowe.

Podsumowanie

Jednolity Plik Kontrolny został wprowadzony jako projekt mający objąć kwestie podatkowe w sposób kompleksowy. Ujednolicając sposób zeznawania wobec organów skarbowych, a także ułatwiając komunikację z organami podatkowymi. Wszystko oparte na technologiach na miarę XXI wieku oraz rozwiązaniach Internetowych. Docelowo, projekt ma ułatwić działanie nie tylko fiskusa, ale ma służyć przede wszystkim przedsiębiorcom. Chodzi o to, aby wszyscy podatnicy odpowiednio ponosili zobowiązania podatkowe zasilające budżet państwa. Sukces lub porażkę Jednolitego Pliku Kontrolnego będzie można ocenić już niedługo.