Coraz więcej osób pracuje w trybie home office, czyli prosto z mieszkania. Zaaranżowanie własnego stanowiska jest bardzo ważne, ponieważ bezpośrednio przekłada się na wydajność i motywację. Zapoznaj się z tymi poradami i dowiedz się, czego nie może zabraknąć w domowym biurze.
Utrudniona koncentracja
Wizja pracy w domu nie jest wcale taka różowa jakby się mogło wydawać. W otoczeniu własnych rzeczy oraz domowników o wiele trudniej się skoncentrować, a co za tym idzie – utrzymać wysoką wydajność swojej pracy. Jeżeli tylko masz taką możliwość, wydziel sobie przestrzeń dedykowaną tylko i wyłącznie pracy. Oczywiście najlepiej byłoby zaaranżować osoby gabinet, ale kawałek pokoju oddzielony chociażby parawanem także zda egzamin. Nie zapomnij poprosić domowników, aby w trakcie Twojej pracy zachowywali się tak, jakbyś rzeczywiście siedział w biurze z dala od mieszkania.
Organizacja to podstawa
Jeśli decydujesz się na pracę zdalną, koniecznie zadbaj o organizację. Istnieje kilka prostych sposobów, dzięki którym nie będziesz marnować czasu na gorączkowe przekopywanie stery papierów w poszukiwaniu faktury. Wygospodaruj miejsce, gdzie zawsze będziesz odkładać bieżące rachunki czy umowy. W każdym miesiącu poświęć chwilę, żeby ważne dokumenty schować do segregatorów lub podpisanych kartonów. Niepotrzebne kartki zawierające wrażliwe dane koniecznie przepuszczaj przez niszczarkę.
Utrzymywanie porządku na biurku powinno Ci wejść w nawyk tak, jak poranne ścielenie łóżka. Ogranicz widoczne rzeczy do minimum. Niech na blacie zostanie tylko lampa, przybory do pisania oraz kalendarz. Inne przedmioty np. tusz do drukarki, zapas papieru czy notatki, z których aktualnie nie korzystasz przechowuj w przeznaczonym do tego pudełku. Pamiętaj, żeby po skończonej pracy uprzątnąć codziennie swoje stanowisko, przygotowując je do kolejnego dnia.
Meble biurowe
W domowym biurze nie będzie Ci potrzebne wiele mebli, dlatego warto postawić na rzeczy dobrej jakości. Spraw sobie duże biurko, na którym i wygodny fotel. Poświęć sporo czasu zwłaszcza na wybór tego drugiego, ponieważ będziesz spędzać w pozycji siedzącej długie godziny. To oznacza spore wyzwanie dla Twojego kręgosłupa. Praktycznym rozwiązaniem będzie także zakup regału lub zamontowanie na ścianach półek. Przestrzeń do przechowywania przyda się na segregatory, pudełka czy sprzęty typu skaner.
Oświetlenie
Światło ma ogromny wpływ na kondycję oczu oraz samopoczucie, dlatego zadbaj o to, żeby Twoje biuro nie było zbyt ciemne. Oprócz lampki powinieneś mieć oświetlenie górne. W większych pomieszczeniach warto także postawić na dodatkowe oświetlenie boczne. Dzięki temu będziesz mieć dużą kontrolę nad natężeniem światła. Zwróć uwagę na to, żeby wybierać żarówki o neutralnej, wpadającej w ciepłą barwie, która najlepiej imituje promienie słoneczne.
Kropka nad i
Twoje stanowisko pracy powinno być miejscem, w którym przyjemnie się przebywa. W końcu spędza się tam sporą część dnia. Nie zapomnij o kilku gadżetach dekoracyjnych, które nadadzą tej przestrzeni nieco przytulności. Mogą to być na przykład rośliny albo oprawione w ramki zdjęcia.
