Czego możesz się dowiedzieć dzięki audytowi kadrowemu w swojej firmie?

Audyty mają na celu kontrolę poprawności działania określonych obszarów w firmie. Czego można dowiedzieć się dzięki wykonaniu audytu kadrowego?

Kadry w firmie

Kadry, inaczej HR czy zasoby ludzkie, to termin, który odnosi się zarówno do zatrudnianych w przedsiębiorstwie pracowników, jak również do spraw formalnych – administracyjnych, które związane są z ich zatrudnieniem.

Wobec tego każdy przedsiębiorca mający w firmie własne kadry jest jednocześnie zobowiązany do prowadzenia spraw kadrowych.

Wśród najważniejszych obowiązków kadrowych znajdują się:

• prowadzenie akt pracowniczych,
• zgłoszenie pracownika do ZUS,
• rozliczanie czasu pracy,
• obliczanie płacy i naliczanie wynagrodzeń,
• rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich, zasiłków,
• sporządzanie dokumentów do ZUS, US, PFRON.

Wobec tego przedsiębiorca zobowiązany jest do realizacji szeregu obowiązków związanych z kadrami względem swoich pracowników.

Audyt kadrowy

Aby dowiedzieć się, czy sprawy kadrowe w firmie prowadzone są poprawnie, można zlecić audyt kadrowy. Jest to usługa świadczona przez zewnętrzne firmy doradcze, które dysponują właściwymi narzędziami audytowymi.

Audyt tego typu polega na skrupulatnym skontrolowaniu spraw kadrowych w firmie, w zakresie między innymi:

• prowadzenia dokumentacji,
• dotrzymywania terminów,
• prawidłowości naliczeń.

Audyt kadrowy umożliwia zatem zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń oraz wskazuje działania naprawcze.

Za pomocą audytu kadrowego przedsiębiorca może dowiedzieć się między innymi:

• czy jego dokumentacja prowadzona jest poprawnie,
• czy ma on jakieś braki w dokumentacji,
• czy naliczenia wykonane są prawidłowo,
• czy dotrzymywane są wskazane terminy,
• czy pracownicy są zatrudnieni na właściwych umowach,
• czy sprawy kadrowe są zgodne z prawem.

Po wykonaniu audytu kadrowego przedsiębiorca otrzymuje wynik kontroli wraz z zaleceniami audytora. Zalecenia te mogą być pomocne w przeprowadzeniu niezbędnych zmian w dziale kadrowym, które mają na celu poprawę jego działania.

Podsumowując, audyt kadrowy umożliwia firmie uzyskanie oceny działu kadr i może pomóc usprawnić jego pracę.