Nie taki diabeł straszny, czyli klienci Comarch ERP Optima w spokoju oczekują na pierwszą wysyłkę pliku JPK_V7

Nowe przepisy mające na celu ułatwienie podatnikom dokonywanie rozliczeń i sporządzanie sprawozdań dla urzędu skarbowego – obowiązują już od 1 października 2020 r. Kluczowa zmiana dotyczy wprowadzenia pliku JPK_V7, jaki zastępuje dotychczasowe obowiązki wobec fiskusa, czyli wysyłkę JPK VAT oraz deklaracji VAT 7/VAT 7K. Pierwszy eksport pliku JPK_V7 za miesiąc październik podatnicy muszą wykonać do 25 listopada 2020 r. Nowe zasady i obowiązki w dalszym ciągu rodzą mnóstwo pytań, wątpliwości oraz potęgują obawy przedsiębiorców. Odmienne nastroje i spokój panują z kolei wśród firm prowadzących księgowość przy pomocy oprogramowania Comarch ERP Optima. Aktualizacja programu do wersji 2020.7 oraz wsparcie ze strony partnerujących krakowskiemu Comarchowi firm wdrożeniowych – sprawia, że temat JPK_V7 jest pod pełną kontrolą.

Co zmienia plik JPK_V7?

Plik JPK_V7 zastępuje większość dotychczas obowiązujących deklaracji/załączników w zakresie podatku od towarów i usług (VAT). Wdrażana struktura pliku JPK_V7 i JPK_V7K (dla podatników rozliczających się kwartalnie), zawiera część deklaracyjną i ewidencyjną. W ramach tej drugiej przedsiębiorcy zobowiązani są do wprowadzania dodatkowych informacji i oznaczeń, w tym m.in. kody dla określonych w specjalnym katalogu grup towarowych.

Jednolity Plik Kontrolny JPK_V7 – czy programy księgowe są przygotowane na rewolucyjne zmiany?

Wprowadzone w życie zmiany wymuszają potrzebę ponownej konfiguracji programów księgowych, jakie coraz powszechniej wykorzystywane są przez przedsiębiorców. Według opinii przedstawiciela środowiska księgowych – Tomasza Rejmera, który współpracuje z licznym gronem firm, nie wszyscy zdążyli dobrze przygotować się do pracy z plikiem JPK_V7. –Do naszej firmy wpływa obecnie mnóstwo zgłoszeń od przedsiębiorców, których zawiedli dostawcy oprogramowania do obsługi księgowo-kadrowej. Update’y nie docierają na czas, słychać głosy o błędach programowych, a paraliż związany z COVID-em sprawia, że są oni pozbawieni wsparcia serwisowego ze strony dostawców softu – relacjonuje Rejmer. –Miałem do czynienia w wieloma programami do księgowania, ale od lat cenię współpracę z Comarchem, który dostarcza wyjątkowy produkt – Comarch ERP Optima. Krakowscy programiści zawsze z odpowiednim wyprzedzeniem reagują na wszelkie zmiany podatkowe, przygotowując dla użytkowników Optimy profesjonale aktualizacje. Pewność, że żadna zmiana przepisów nie będzie zaskoczeniem – to duży komfort pracy dla biura rachunkowego czy kancelarii podatkowej – ocenia Tomasz Rejmer, szef firmy eITC.online, która zajmuje się także wdrożeniami systemu Comarch ERP Optima.

Plik JPK_V7 w programie Comarch ERP Optima

Nowe zasady w obszarze sprawozdawczości/deklaracji dla płatników VAT, znalazły odzwierciedlenie w udostępnionej już w czerwcu wersji programu Comarch ERP Optima. W ramach nowych funkcjonalności, np. kody JPK_V7 mogą być dodawane automatycznie bądź ręcznie, przenoszone z „Karty Kontrahenta” lub modułu „Handel”. Dane z rejestrów VAT trafiają automatycznie do części ewidencyjnej pliku JPK_V7 według daty powstania obowiązku podatkowego (przy sprzedaży) i daty prawa do odliczenia (przy zakupie). Przed wygenerowanie pliku JPK_V7 w formacie XML, program umożliwia też uwzględnienie ulgi na złe długi. Wysyłka pliku może odbyć się za pośrednictwem podpisu kwalifikowanego lub zaufanego, a w przypadku osób fizycznych również podpisu niekwalifikowanego. Po weryfikacji pliku przez serwer MF ERP Optima stwarza możliwość pobrania potwierdzenia UPO.

Dodatkowym atutem pracy na programie księgowym Comarch ERP Optima jest możliwość dodania niezbędnych kodów i atrybutów JPK za pomocą operacji seryjnych z poziomu rejestru VAT.  Dzięki tym wszystkim ułatwieniom plik JPK_V7 jest o wiele łatwiejszy do sporządzenia w biurach rachunkowych, gdzie niejednokrotnie dane o fakturach sprzedaży nie są zaczytywane z Optimy a z zewnętrznych programów lub wprowadzane ręcznie.