Świat biznesu się zmienia, a dzięki internetowi przede wszystkim na lepsze. Coraz więcej osób zakłada dziś własne firmy, być może dlatego, że łatwiej jest odnieść sukces przy minimalnych funduszach na start i globalnej bazie klientów na wyciągnięcie ręki.
Jednak sieć sprawia również pewne trudności przedsiębiorcom, głównie z powodu braku fizycznej obecności, która jest niezbędna w niektórych aspektach działalności. W tym miejscu pomocne może być biuro wirtualne. Co to jest biuro wirtualne? To proste rozwiązanie dla firm, które nie potrzebują fizycznej powierzchni biurowej, ale potrzebują usług biurowych. Wirtualne biura zazwyczaj obejmują usługi telefoniczne, faksowe, adres firmy i obsługę poczty. Ponadto na ogół klienci mają do dyspozycji sale konferencyjne, z których można korzystać przez całą dobę. Chociaż wiele firm działa wyłącznie w trybie online, większości klientów trudno jest zaufać jakiejkolwiek firmie, która nie ma fizycznego adresu pocztowego. Można podawać klientom adres domowy, ale większość właścicieli firm nie czuje się komfortowo podając prywatne dane osobowe. Inni przedsiębiorcy chcą być odbierani bardziej profesjonalnie. Rozwiązaniem jest wirtualny adres. Dzięki wirtualnemu biuru, firma ma profesjonalny adres wraz z usługą obsługi poczty, dzięki czemu przedsiębiorca może zająć się ważniejszymi aspektami rozwoju firmy. Zakup lub dzierżawa fizycznej powierzchni biurowej jest kosztowny i nie zawsze konieczny. Wirtualne biuro to logiczne rozwiązanie. Klienci są podstawą działania każdej firmy. Dobrze wyposażone sale konferencyjne to bardziej profesjonalne miejsce do spotkań z klientami, sprzedawcami i pracownikami niż lokalna kawiarnia czy restauracja. Oprócz usług telefonicznych, faksowych, ksero wirtualne biuro zazwyczaj oferuje porady biznesowe i konsultacje. Niektóre raporty pokazują, że wirtualne biuro może faktycznie zwiększyć produktywność pracowników. Wiele firm przechodzi nawet z fizycznych przestrzeni biurowych na wirtualne, uznając to rozwiązanie za tańsze i bardziej efektywne. Mniejsze koszty ogólne i technologiczne sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla większości małych firm (i niektórych większych). Wiele firm, które ze względu na zaistniałą na całym świecie sytuację przeszło na tryb pracy zdalnej. W obecnych czasach biura wirtualne tylko zyskują na znaczeniu.
