Jaką kserokopiarkę wybrać?

Doposażasz swoje biuro i nie jesteś pewien, jaki sprzęt biurowy będzie dla niego najlepszy? Jedno jest pewne, nie obędzie się ono bez kserokopiarki. Te wielofunkcyjne urządzenia to serca każdej firmy i sprawność obiegu dokumentów często zależy od ich parametrów i dyspozycji. Zapoznaj się z tym artykułem, a będziesz wiedzieć jak wybrać sprzęt, z którego będziesz korzystać latami.

Kserokopiarki – na co zwrócić uwagę?

Kupując kombajn biurowy, powinieneś zastanowić się nie tylko nad ceną urządzenia, ale także nad kosztami eksploatacyjnymi. Musisz porównać je także z zapotrzebowaniem Twojej firmy. Jeżeli nie wytwarzasz znacznej liczby dokumentów i nie dysponujesz nie wiadomo jak dużym zespołem, przepłacanie dla uzyskania odrobinę lepszego sprzętu może być całkowicie niepotrzebne. Jedną z istotnych kwestii jest to, czy potrzebujesz wyłącznie kserokopiarki, czy też urządzenia wielofunkcyjnego. Nowoczesne kserokopiarki łączą w sobie możliwości skanerów, drukarek, a także posiadają funkcje sieciowe pozwalające im na przesył wykonanych skanów bezpośrednio do połączonych z nią w sieci komputerów. Posiadanie kserokopiarki posiadającej te funkcje to znaczna wygoda, która pozwala na lepsze zorganizowanie pracy biura. Kolejną kwestią, nad którą powinieneś się zastanowić, jest format papieru, z jakiego korzystasz w swojej firmie. Prawdopodobnie używasz standardowych kartek A4, ale istnieją branże, które operują również na innych rozmiarach. Jeżeli Twoja firma opiera się na działalności graficznej, powinieneś upewnić się przed zakupem, że wybrany przez Ciebie model kserokopiarki umożliwia zadruk i skanowanie odpowiednio większych formatów. Ważna jest także przepustowość wyrażana w liczbie stron, które można wydrukować w ciągu minuty. Jeżeli posiadasz tylko jedną kserokopiarkę na duże biuro, może to być kluczowy parametr. Odpowiednio duża szybkość pozwoli na uniknięcie zatorów, kiedy każdy czeka na swoją kolej wydruku.

Kserokopiarki monochromatyczne i kolorowe

Przed zakupem kserokopiarki musisz zdecydować się także, czy chcesz urządzenie, które wykonuje wydruki w czerni i bieli, czy takie, które umożliwia również naniesienie koloru. Te drugie są droższe niż standardowe kserokopiarki monochromatyczne, a dodatkowo ich koszty eksploatacji są większe, gdyż używają dodatkowych, kolorowych tonerów. Zdecydowanie się na kserokopiarki kolorowe ma sens głównie wtedy, jeżeli pracujesz w kreatywnej branży, która zakłada na przykład drukowanie grafik, prezentacji, wykresów i tym podobnych rzeczy, które są dużo bardziej czytelne i ładniejsze, jeżeli zostały wykonane w kolorze. Kserokopiarki monochromatyczne będą z kolei zupełnie wystarczające w przypadku pracy w standardowym biurze operującym głównie na dokumentach tekstowych. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach i parametrach urządzeń drukujących w czerni i bieli, odwiedź stronę forcopy.com.pl/kserokopiarki-monochromatyczne. Znajdziesz tam wszystkie informacje, których potrzebujesz, by dokonać satysfakcjonującego zakupu.