Najczęstsze błędy w księgowości online. Ty też je popełniasz?

Często mówi się, że ponad połowa nowych firm upada w ciągu pierwszego roku. Tylko około 25% nowych firm przetrwa co najmniej 15 lat. Te statystyki nie zmieniają się zbytnio w czasie i są dość stabilne od lat 90. XX wieku. Głównym powodem upadku firmy są błędy popełniane przez przedsiębiorców.

Księgowość online: najczęstsze błędy popełniane przez przedsiębiorców

Nie inwestowanie w rynek, badania rynku lub ignorowanie stanu rynku. Opierając się na statystykach małych przedsiębiorstw, najważniejszym czynnikiem sukcesu firmy jest wyczucie czasu. Drugim i trzecim najważniejszym czynnikiem sukcesu jest biznesplan (pomysł na biznes) i finansowanie. Plan powinien być zorientowany na cel, rozwiązania i nie powinien być projektowany przez twoje ambicje.

Tworzenie i prowadzenie właściwej dokumentacji jest obowiązkowe.

Bez względu na to, jak świetny produkt możesz mieć lub jak niesamowite są twoje usługi, jeśli nie masz uporządkowanej księgowości, możesz wydać za dużo na niepotrzebne zakupy, za mało na ważne przedmioty lub nie oceniać właściwie możliwości biznesowych. W takim przypadku konieczny ci jest program do księgowości.

Rachunkowość firmy to jeden z obszarów prowadzenia biznesu, który może znacząco przyczynić się do Twojego sukcesu – lub jego braku.

Mając świadomość typowych pułapek księgowych i sposobów ich unikania, możesz znacznie zwiększyć swoje szanse. Dzięki programom księgowym unikniesz podstawowych błędów początkujących przedsiębiorców. Najpopularniejsze jest zrównanie zysków z przepływami pieniężnymi. Zobacz, czy program do księgowości online sprawdzi się w Twojej firmie: https://www.saldeosmart.pl/firma/program-do-ksiegowosci.

Weźmy pod uwagę scenariusz, w którym realizujesz transakcję o wartości 10 tysięcy złotych, z przewidywaną datą dostawy za trzy miesiące. Realizacja tego projektu pochłonie 3 tysiące złotych. Przedsiębiorcy w takim scenariuszu teoretycznie zarabiają 7 tysięcy, zanim w ogóle rozpoczną pracę. Jednak jeśli projekt trwa dłużej niż oczekiwano, lub kosztuje więcej niż szacowano, może to spowodować wiele problemów dla twojej firmy. Wydając więcej gotówki, ryzykujesz, że stracisz gotówkę biznesową. Poświęcając czas na zrozumienie podstaw zysku w porównaniu z przepływami pieniężnymi, uchronisz się przed bankructwem.

Czasami przedsiębiorcy nie prowadzą właściwej księgowości, zwłaszcza gdy uważają, że ich firma dobrze sobie radzi.

Od małych po duże płatności, ważne jest, aby wszystkie transakcje były kategoryzowane i rejestrowane. To ważne dla firm każdej wielkości. Dzięki temu uzyskasz jasny obraz sytuacji finansowej twojej firmy. Pomaga w tworzeniu prognoz na nadchodzące miesiące i może być przydatne, gdy trzeba obniżyć koszty.

Oprogramowanie do księgowości biznesowej w chmurze umożliwia prowadzenie ksiąg rachunkowych online, umożliwiając dostęp i aktualizację danych w dowolnym miejscu i czasie.

Jak ustrzec się przed popełnianiem błędów w księgowości online?

Błędy są nieodłączną częścią naszego życia. Jednak niektóre błędy zawsze można naprawić, podczas gdy inne mają poważne konsekwencje. W przypadku prowadzenia firmy najlepszym sposobem na uniknięcie błędów w księgowości jest nabycie odpowiedniego oprogramowania.

Rachunkowość to proces, który pomaga organizacji w osiąganiu jej celów i zadań. Pomaga gromadzić, organizować i przekazywać informacje o swojej działalności i jest integralnym aspektem prowadzenia biznesu w dzisiejszych czasach. Rachunkowość nie jest biznesem jako takim, ale czymś, co pomaga firmie osiągnąć cel. Rejestruje i podsumowuje transakcje biznesowe i finansowe. Gdy to zrobisz, łatwiej jest analizować, weryfikować i raportować wyniki – a także rozumieć, czy firma przynosi zyski lub straty. Wszystkie przeprowadzane transakcje są dokumentowane, podobnie jak każdy aspekt działalności. Innymi słowy, księgowość to krwiobieg każdej firmy.

Pomaga zrozumieć sytuację finansową firmy i pomaga w ocenie aktywów, pasywów i przepływów pieniężnych. To także świetny sposób na przewidywanie przyszłości biznesu i ubieganie się o możliwą inwestycję. Rachunkowość jest więc istotną częścią nowoczesnego środowiska biznesowego.

Niekiedy samodzielne prowadzenie księgowości jest bardzo trudne. Dlatego pomoże nam tu odpowiedni program rachunkowy. Firma jest zobowiązana do wypełniania formularzy podatkowych w oparciu o dochód brutto i dochód netto. W przypadku wszystkich tych procesów ważne jest śledzenie dochodów i wydatków. Program księgowy podzieli zarobki na różne kategorie, a nawet kategoryzuje wydatki. Oprócz wynagrodzeń firmy ponoszą również inne wydatki na pracowników, takie jak opieka zdrowotna. Dlatego ważne jest utrzymywanie kompleksowego i aktualnego systemu księgowania płac. Systemy księgowe posiadają również narzędzia do śledzenia dostępności i zapotrzebowania na towar. System księgowy da rzetelne pojęcie o dochodach i wydatkach. Nazywa się to rachunkowością przepływów pieniężnych.