W nowoczesnych organizacjach problemem nie jest pozyskiwanie danych. Wręcz przeciwnie, w wyniku standardowych działań powstaje ich tak dużo, że to ich przetwarzanie, przechowywanie i zabezpieczanie jest prawdziwym wyzwaniem. Aby mu sprostać, warto wprowadzić w firmie zarządzanie cyklem życia danych.

Czym jest zarządzanie cyklem życia danych?

Dane na temat zachowań użytkowników, przebiegu procesów produkcyjnych, działań pracowników są generowane przez cały czas. Jeśli nie są wykorzystywane właściwie, można to traktować jak marnowanie firmowych zasobów – nie korzystając z dostępnych danych, tracisz szansę na wprowadzenie potrzebnych zmian. Nie bez znaczenia jest również przeoczenie możliwości rozwoju.

Zarządzanie cyklem życia danych jest uporządkowanym procesem zbierania, wykorzystywania, prezentowania, przechowywania, dzięki któremu można maksymalnie wykorzystać dostępne zasoby. Aby ten proces był możliwy, niezbędne jest korzystanie z narzędzi automatyzacji oraz rozwiązań w chmurze umożliwiających pracę na dużych zbiorach danych.

Etapy cyklu życia danych

Typowy cykl życia danych składa się z następujących elementów:

• Pozyskiwania – może się to odbywać na trzy sposoby: poprzez użycie już istniejących danych, wygenerowanie ich przez specjalizujące się w tym osoby lub urządzenia albo przez działający w firmie sprzęt wykorzystujący technologię Internet of Things.
• Utrzymania – uporządkowania danych w taki sposób, by mogły być wykorzystywane z korzyścią dla firmy w kolejnych etapach.
• Użycia – zgodnie z potrzebami poszczególnych działów firmy, ale także w sposób zgodny z przepisami.
• Publikacji – pozyskane informacje mogą być użyte także poza organizacją, na przykład w kontaktach z klientami lub do działań marketingowych.
• Przechowywania – archiwizowania tych danych, które nie są wykorzystywane ani publikowane.
• Usuwania – prawidłowe pozbywanie się niepotrzebnych już danych to również ważny element zarządzania cyklem ich życia.

Korzyści, jakie daje firmie zarządzanie cyklem życia danych

Wdrożenie zarządzania cyklem danych pozwala dostosować się firmie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Nie jest to jednak jedyna korzyść – przemyślane działania w zakresie przetwarzania, wykorzystywania i przechowywania danych pozwalają także zwiększyć bezpieczeństwo. Dzięki łatwemu dostępowi do cennych informacji dla wszystkich zainteresowanych pracowników zapewniają także większą efektywność i dają szansę na rozwój.

W GlobalLogic pomagamy nowoczesnym organizacjom uporządkować zbierane przez nie dane i wykorzystać je do inteligentnego zarządzania. Dołącz do nas już dziś!