Prowadzić biuro rachunkowe samodzielnie czy zlecić usługi na zewnątrz?

Już 6 na 10 firm działających na polskim rynku korzysta z outsourcingu księgowego. Powody, dla których przedsiębiorcy coraz częściej odchodzą od samodzielnego prowadzenia księgowości, są podobne. Dowiedz się, dlaczego tak wiele firm decyduje się na współpracę z biurami rachunkowymi.

Z czym wiąże się samodzielne prowadzenie księgowości?

Przedsiębiorcy mogą prowadzić księgowość we własnym zakresie, ale nie zawsze oznacza to samodzielne księgowanie dokumentów i wyliczanie podatków – alternatywą jest utworzenie stanowiska dla księgowego. To rozwiązanie jest popularne głównie wśród większych firm, którym z uwagi na liczbę zatrudnionych pracowników i dokumentów nie opłaca się współpraca z biurem rachunkowym.

Prowadzenie księgowości wewnątrz organizacji oznacza:

• śledzenie zmian w prawie i przeglądanie komentarzy specjalistów – przedsiębiorca, który sam prowadzi księgowość, może poświęcać na to zadanie sporo czasu,
• koszt w postaci wynagrodzenia księgowego – gdy w firmie zostało utworzone takie miejsce pracy.

To właśnie rachunek ekonomiczny jest najczęstszą przyczyną, dla której właściciele mniejszych firm decydują się na współpracę z biurami rachunkowymi.

Jaka jest oferta biur rachunkowych?

Duże zainteresowanie współpracą z biurami rachunkowymi nie jest przypadkowe – ich oferta jest kompleksowa. Outsourcing usług księgowych oznacza, że rachunkowość firmy trafia w ręce specjalistów, którzy są doskonale zorientowani w aktualnych przepisach. To ogranicza ryzyko wystąpienia kosztownych błędów, które mogłyby zostać odkryte podczas kontroli skarbowej.

Jak prezentuje się oferta biur rachunkowych? Biuro rachunkowe Centrumksiegowe.pl zapewnia swoim klientom:

• prowadzenie zarówno ksiąg podatkowych, jak i ksiąg handlowych – w zależności od formy prowadzenia działalności wybranej przez przedsiębiorcę,
• odbiór dokumentów – chociaż właściciele firm mogą zdecydować się też na przesyłanie ich e-mailem czy pocztą,
• prowadzenie kadr i płac – to propozycja dla przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników na umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne,
• reprezentację przed urzędami – zwłaszcza urzędem skarbowym (np. podczas kontroli, uzyskania interpretacji przepisów), GUS-em i ZUS-em,
• pomoc prawną i windykację – biuro rachunkowe Centrum Księgowe posiada zarówno call center, jak i dział prawny.

Dużym atutem biur rachunkowych jest też przejrzysty cennik. Miesięczny koszt jest ustalany po uzgodnieniu zakresu współpracy, a uczciwe biura nie stosują ukrytych opłat.

Dlaczego współpraca z biurem rachunkowym się opłaca?

Współpraca z biurem rachunkowym to przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. Przedsiębiorca może w pełni skoncentrować się na prowadzeniu biznesu, a jednocześnie zyskuje pewność, że księgi rachunkowe pozostają w rękach profesjonalistów. Wszelkie informacje dotyczące rozliczeń, w tym te dotyczące podatków, otrzymuje on na czas. Zaletą outsourcingu usług księgowych jest też to, że biura rachunkowe są zobowiązane do zakupu ubezpieczenia OC.

Biura księgowe dysponują dedykowanym oprogramowaniem, które pozwala wygenerować rozmaite raporty. W rezultacie współpraca z zewnętrznym podmiotem może być nieoceniona podczas podejmowania decyzji biznesowych, w tym tych, które dotyczą kierunku rozwoju przedsiębiorstwa.

Chcesz skoncentrować się na rozwoju firmy i jednocześnie mieć pewność, że rozliczenia z fiskusem i innymi urzędami są wykonywane zgodnie z aktualnym stanem prawnym? Skorzystaj z rozwiązania, które zostało już przetestowane prze wielu przedsiębiorców – nawiąż współpracę z biurem rachunkowym.