Organizacja szkolenia krok po kroku

Szkolenia to znakomita okazja do zdobycia nowej, wartościowej wiedzy, która przyda się do lepszego wykonywania obowiązków zawodowych. To inwestycja w rozwój pracowników, dlatego tak wielu pracodawców decyduje się na organizację szkoleń dla swego zespołu. Zobacz, jak krok po kroku zorganizować szkolenie.

Wybór tematyki i prowadzącego szkolenie

Podstawą w organizacji szkoleń jest wybór tematu prelekcji oraz osoby, która ją przeprowadzi. Zadecyduj zatem, czy szkolenie zostanie zrealizowane przez osobę z firmy, np. kierownika działu lub starszego specjalistę, czy też zlecisz to zadanie szkoleniowcowi z zewnątrz, np. z firmy specjalizującej się w kursach i edukacji. Określ tematykę i zakres szkolenia. Wskaż także, kto będzie mógł wziąć udział w szkoleniu. Od tego, czy kurs będzie przeznaczony dla kilku osób, jednego działu czy może kilku zespołów w firmie, zależy jego lokalizacja. W przypadku wystąpień dla kilku osób można je z powodzeniem przeprowadzić nawet w salce szkoleniowej w biurze, z kolei prezentacja dla całego zespołu lub nawet kilku działów firmy wymaga znacznie większej powierzchni.

Gdzie odbędzie się szkolenie?

Kolejny krok to wybór miejsca, w którym zostanie zorganizowane szkolenie. Jeśli poszukujesz miejsca przeznaczonego specjalnie do organizacji szkoleń, wyposażonego we wszystko to, co niezbędne do prezentacji czy wystąpień, postaw na sale konferencyjne Warszawa to zaledwie jedno z wielu miast, w których z łatwością znajdziesz profesjonalne obiekty konferencyjne organizujące eventy, konferencje i inne wydarzenia. Wybierając konkretne sale konferencyjne w Krakowie, Wrocławiu czy Łodzi, zwróć uwagę na ich wielkość, wyposażenie oraz lokalizację. Jeśli szkolenie odbędzie się w trakcie dnia pracy, czyli po zakończeniu lub przed rozpoczęciem kursu, pracownicy będą jeszcze realizowali obowiązki zawodowe, zadbaj o to, aby sala znajdowała się jak najbliżej biura. W sytuacji, gdy na szkolenie przeznaczysz cały dzień pracy, ważny jest łatwy dojazd do obiektu konferencyjnego.

Nie musisz spędzać długich godzin na wydzwanianiu do kolejnych hoteli, restauracji czy innych obiektów oferujących sale na szkolenie, aby znaleźć idealne miejsce. O wiele szybszym i wygodniejszym sposobem jest skorzystanie z portalu będącego rozległą bazą obiektów i sal konferencyjnych. Dzięki ustawieniu odpowiednich filtrów możesz łatwo wyszukać sale, które spełniają Twoje określone wymagania w zakresie m.in. lokalizacji, wielkości pomieszczenia, wyposażenia itd.

Zapewnienie wyżywienia

Aby uczestnicy szkolenia mogli w pełni skupić się na zdobywaniu wiedzy, muszą czuć się komfortowo. Nie ma nic gorszego podczas wysłuchiwania wykładu niż burczenie w brzuchu z głodu. Dlatego należy zapewnić słuchaczom przekąski i napoje, które pozwolą im zaspokoić głód, a tym samym zyskać energię niezbędną do aktywnego uczestniczenia w wydarzeniu. Większość obiektów konferencyjnych, w których organizowane są szkolenia, zapewnia kompleksową usługę, która obejmuje również dostarczenie posiłków, zazwyczaj w formie szwedzkiego stołu.