Co powinien wykonywać program komputerowy do rozliczania czasu pracy?

Czas pracy każdego pracownika, jest sprawą nadrzędną, jeśli oczywiście nie mamy do czynienia z tzw. pracoholikiem. Nawet jeśli jest to pracoholik, jego czas pracy także powinien być rozliczony według obowiązujących norm. Standardowy czas pracy wynosi osiem godzin. Często ten czas wydłuża się do dwunastu godzin na dobę. Tak zdarza się w przypadku pracowników fizycznych, ale nie jest to normą. Wszystko zależy od pracodawcy. Pracownicy biurowi również mogą pracować po dwanaście godzin. No, chyba, że są to pracownicy instytucji państwowych, a to nie zawsze jest takie pewne.

Jak rozliczać czas pracy?

Rejestracja czasu pracy danego pracownika zawsze stwarzało problemy. Jeśli pracownik pracował na akord, wtedy jego czas pracy zależał od niego, ponieważ i wypłata także zależała od wykonanej pracy. Jeśli natomiast jego czas pracy jest godzinowy, wtedy rozliczanie go z tego czasu pracy, jest jak najbardziej konieczne. Najlepszym do tego sposobem może być program komputerowy do rozliczania czasu pracy. Jak zapewne wszyscy wiemy, komputer nie myli się nigdy. To człowiek może się mylić – nie maszyna. Specjalne aplikacje komputerowe mogą znacznie pomóc zapanować nad czasem pracy naszych pracowników, jednocześnie oszczędzając nasze pieniądze. Takie programy rozliczają rzeczywisty czas pracy, w oparciu o rozpoczęcie – zakończenie tego czasu. Rejestrują służbowe i prywatne wyjścia z pracy, oraz powroty, skrupulatnie zapisując godziny. Sporządzają elektroniczną listę obecności, oraz tworzą szczegółowe raporty zarówno dla pojedynczego pracownika, jak i dla całej kadry. Takie raporty można łatwo eksportować do aplikacji kadrowo – płacowych. Programem do rozliczania czasu pracy można zarządzać lokalnie, oraz zdalnie. Aplikacje posiadają także, zintegrowane zarządzanie maksymalnie 99 czytnikami biometrycznymi oraz zbliżeniowymi. To bardzo wygodne, ponieważ przede wszystkim eliminuje stres związany z zarządzaniem czasem pracy tylko przez człowieka, bez jego bezpośredniej ingerencji. Wystarczy podać dane dotyczące przerw w pracy, a program sam rozliczy ten czas.

Dla kogo taki program?

Programy do rozliczania czasu pracy przeznaczone są dla każdego przedsiębiorcy, który pragnie uniknąć problemów z własną kadrą. Taka aplikacja nie musi być zainstalowana na komputerach w firmie. Są zewnętrzne firmy, które zajmują się rozliczaniem takiego czasu – zdalnie. Mają nadzór nad pracownikami, ich wyjściami, oraz powrotami i skrupulatnie to odnotowują. Oczywiście nie jest to darmowa usługa, ale w dzisiejszym świecie nic nie jest darmowe. W tym wypadku pracodawcy odpadnie przymus zatrudnienia osobnych pracowników, którzy musieliby zająć się obsługą programu, oraz ich wyszkolenia. Będzie on pewny, że zdalna obsługa to profesjonaliści i dobrze dbają o jego interesy. Pracownik, który miga się w pracy, a trzeba mu za to płacić, to jednak obciążenie dla finansów firmy, a jak wiadomo, takich obciążeń należy unikać choćby ze względów praktycznych.

Artykuł powstał przy współpracy z z firmą PTC SECURITY SYSTEMS dostawcą rozwiązań z zakresu rejestracji czasu pracy. Więcej na stronie firmowej http://biofinger.pl/