Rok 2020 okazał się wyjątkowo trudny dla przedsiębiorców. Koronawirus spowodował kryzys w wielu branżach, dlatego wiele firm zdecydowało się skorzystać z Tarczy antykryzysowej. Jak pokazało najnowsze badanie LEXOMETR Prawno-Gospodarczy „Koronawirus a branża księgowo-podatkowa” przygotowane przez Wolters Kluwer Polska, obowiązek wprowadzenia zmian i przeprowadzenia firmy przez kryzys spadł w dużej mierze na barki osób zajmujących się obsługą księgową.
Dobry księgowy jest na wagę złota (nie tylko w czasie kryzysu)
Przekonali się o tym zwłaszcza ci przedsiębiorcy, którzy chcieli skorzystać z rozwiązań wprowadzonych przez Tarczę antykryzysową (takich jak zwolnienie z opłacania składek ZUS, udzielenie jednorazowych pożyczek ze środków Funduszu Pracy czy subwencji z Polskiego Funduszu Rozwoju dla firm z sektora MŚP). Brak osoby, która przejęłaby kontrolę nad finansami firmy, odczuli przede wszystkim właściciele mikro i małych firm, którzy dotychczas samodzielnie prowadzili księgowość.
Pytań i problemów było coraz więcej. Jak określić status firmy, żeby uzyskać prawo do dofinansowania? Jak wykazać spadek obrotów? Jak wynika ze wspomnianego wyżej badania LEXOMETR, aż 86% ankietowanych przedsiębiorców odpowiedziało, że sposób sformułowania przepisów Tarczy antykryzysowej jest nieczytelny. To oznacza, że mieliby problem, aby samodzielnie ustalić sposób uzyskania pomocy.
Choć wielu firmom udało się skorzystać z ulg i subwencji (m.in. dzięki pomocy profesjonalnych biur rachunkowych), nic nie zapowiada nagłego końca pandemii. Przedsiębiorcy wciąż szukają osób prywatnych i firm, które mogą pochwalić się doświadczeniem w obsłudze księgowej w czasach kryzysu. Dla wielu firm z sektora MŚP koszt zatrudnienie księgowego na pełen etat to zbyt duży wydatek, zwłaszcza w momencie, gdy wiele branż musiało na kilka miesięcy całkowicie zawiesić działalność lub poważnie ją ograniczyć. Dlatego coraz większą popularnością cieszą się biura rachunkowe oferujące usługi księgowe online.
Pandemia koronawirusa pokazała także, jak wiele rzeczy można zrobić bez wychodzenia z domu. Zdalny dostęp do rachunków firmowych to duża wygoda i bezpieczeństwo. Za pomocą nowoczesnych aplikacji takich jak SaldeoSmart można m.in. wystawić fakturę sprzedażową czy sporządzić raport kasowy.
Jak wygląda obsługa księgowa przedsiębiorstwa przez firmę zewnętrzną?
Prowadzenie księgowości i rozliczanie się z fiskusem w terminie to obowiązek każdego przedsiębiorcy – przed kryzysem, w kryzysie i po kryzysie. Profesjonalna firma zewnętrzna przejmie wszystkie obowiązki związane z obsługą księgową firmy takie jak sporządzanie sprawozdań finansowych i zeznań rocznych, prowadzenie ewidencji księgowej i dokumentacji podatkowej. Biuro rachunkowe może także reprezentować firmę przed urzędem skarbowym w przypadku kontroli. Ponadto pracownicy firm zewnętrznych są świetnie zorientowani w nowych przepisach i wszelkich zmianach w prawie (co jest szczególnie ważne w czasach, gdy nowe prawo trzeba tworzyć bardzo szybko).
