Nowe przepisy Polskiego Ładu nakładają na przedsiębiorców obowiązek integracji kas fiskalnych online z terminalami płatniczymi od 1 stycznia 2025 roku. Niezależnie od tego prawnego wymogu, takie połączenie przynosi liczne korzyści dla przedsiębiorców. Integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym automatyzuje proces transakcji, przyspiesza obsługę klientów i minimalizuje ryzyko popełnienia błędów kasjerskich.
Skrócone kolejki dzięki szybszym transakcjom
Połączenie kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym przekłada się na skrócenie kolejek i zwiększenie wydajności obsługi. Dzięki temu, że dane transakcji wprowadzane są automatycznie z kasy do terminala, kasjer nie musi już ręcznie wpisywać kwoty na terminalu. Informacje o płatnościach są przekazywane między urządzeniami, a klient otrzymuje potwierdzenie transakcji na obu z nich. Po dokonaniu płatności, kasa fiskalna online automatycznie generuje paragon. Dodatkowo, raporty kasjerskie odzwierciedlają od razu transakcje bezgotówkowe, co ułatwia rozliczenia na koniec dnia.
Integracja z kasą fiskalną online przy wykorzystaniu protokołu FROB
Aby zintegrować kasę fiskalną online z terminalem płatniczym, można skorzystać z protokołu FROB, który umożliwia połączenie obu urządzeń przewodowo lub bezprzewodowo. To proste rozwiązanie, które działa od razu po aktywacji i nie wymaga skomplikowanej konfiguracji. Poza poprawą obsługi klientów, wydajnością kasjerów i ułatwieniem przyjmowania płatności, korzystanie z protokołu FROB gwarantuje bezpieczeństwo transakcji poprzez szyfrowanie danych kartowych. W przypadku awarii jednego z urządzeń, można je wymienić niezależnie od drugiego, co zwiększa elastyczność systemu.
Podsumowanie
Integracja w postaci rozwiązania jakim jest kasa fiskalna z terminalem przynosi liczne korzyści dla przedsiębiorców. Oprócz prawnego wymogu, połączenie tych dwóch urządzeń przyspiesza obsługę klientów, minimalizuje ryzyko błędów kasjerskich oraz skraca kolejki. Dane transakcji są automatycznie przekazywane z kasy do terminala, co eliminuje konieczność ręcznego wpisywania kwoty. Komunikaty dotyczące płatności są wyświetlane na obu urządzeniach, a po dokonaniu płatności kasa fiskalna automatycznie generuje paragon. Wykorzystanie protokołu FROB zapewnia bezpieczeństwo transakcji i łatwą konfigurację, a w przypadku awarii można wymienić jedno urządzenie niezależnie od drugiego. Integracja terminala płatniczego i kasy fiskalnej online stanowi optymalne rozwiązanie, które przyczynia się do efektywności działalności przedsiębiorstwa.
