Jak wybrać idealną salę konferencyjną?

Organizacja szkolenia wymaga znalezienia odpowiedniego miejsca, znajdującego się w dobrej lokalizacji, do której jest łatwy dostęp. Dziś podpowiemy, jak wybrać idealną salę konferencyjną. Na co należy zwrócić uwagę?

Przy wyborze sali konferencyjnej istotne znaczenie ma jej powierzchnia użytkowa, która powinna być dostosowana do liczby uczestników. Można zdecydować się na dużą salę o powierzchni 160 m2, która pomieści nawet 200 osób. W przypadku bardziej kameralnych szkoleń dobrym wyborem może być sala o powierzchni 30 m2, w której jednocześnie będzie mogło przebywać do 30 osób. Jeżeli konferencja jest podzielona na kilka części, w której będzie brać udział różna liczba uczestników, to można wynająć więcej niż jedną salę. Ważne, by pomieszczenie było przestronne i dobrze doświetlone. Mile widziany jest też ładny widok na miasto. Sale szkoleniowe Poznań znajdujące się w Hotelu Lechicka to doskonały wybór dla najbardziej wymagających firm. Jeżeli szukacie prestiżowego miejsca do organizacji konferencji, to warto się na nie zdecydować.             

Poza optymalną przestrzenią i odpowiednim doświetleniem wnętrza istotne znaczenie mają udogodnienia. Sala konferencyjna powinna być wyposażona w klimatyzację. Zapewni ona komfort uczestnictwa w długich szkoleniach w ciepłe czy upalne dni. Istotne znaczenie ma też Wi-Fi. Dostęp do bezpłatnego Internetu bezprzewodowego gwarantuje możliwość podłączenia niezbędnych multimediów do sieci, korzystanie z laptopów i systemów szkoleniowych online czy programów do komunikacji online. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w projektor i suchościeralną tablicę.       

Poza merytorycznym przygotowaniem konferencji bardzo ważne jest zadbanie o zapewnienie przerw z posiłkami i kawą. Organizacja konferencji w hotelu z dostępem do restauracji pozwala na skorzystanie zarówno z cateringu, jak i dostępnego menu. Wysokiej jakości posiłki zapewniają uczestnikom konferencji zaspokojenie podstawowych potrzeb i regenerację w przerwach, dzięki czemu mogą efektywniej i aktywniej brać udział w spotkaniu.

Organizacja konferencji w hotelu pozwala też na zapewnienie uczestnikom możliwości skorzystania z noclegów. Ważna jest także możliwość skorzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.