Kontrola celno-skarbowa w Polsce: Jak przetrwać podatkowy rollercoaster z pomocą prawną

Kontrola celno-skarbowa to procedura, która może zaskoczyć każdego przedsiębiorcę. Niezapowiedziana wizyta funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej potrafi całkowicie zdezorganizować codzienne funkcjonowanie firmy. Jednak z odpowiednim przygotowaniem i profesjonalnym wsparciem prawnym, proces ten można przejść sprawnie i bezpiecznie. W artykule omówione zostaną kluczowe aspekty kontroli celno-skarbowej w Polsce, procedury, prawa podatników oraz możliwości wsparcia ze strony kancelarii prawnej.

Kontrola celno-skarbowa to działanie prowadzone przez naczelnika urzędu celno-skarbowego, mające na celu sprawdzenie, czy podmioty gospodarcze oraz osoby fizyczne przestrzegają przepisów prawa podatkowego i celnego. Zakres kontroli celno-skarbowej może obejmować:

• rozliczenia podatkowe i poprawność deklaracji,
• przestrzeganie przepisów celnych – szczególnie w związku z wywozem towarów w obrocie międzynarodowym,
• prowadzenie lub przechowywanie ksiąg podatkowych,
• zgodność z przepisami dotyczącymi gier hazardowych.

Organy Służby Celno-Skarbowej mogą przeprowadzać działania kontrolne zarówno na podstawie wcześniej wydanego upoważnienia, jak i w trybie natychmiastowym – na podstawie okazanej legitymacji. Działania te wynikają bezpośrednio z przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej.

Każda kontrola celno-skarbowa przebiega według określonych etapów, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego oraz prawa celnego. Etapy te prezentują się następująco:

1. Wszczęcie kontroli – następuje poprzez doręczenie upoważnienia lub okazanie legitymacji przez funkcjonariuszy.
2. Czynności kontrolne – obejmują przegląd dokumentacji, analizę ksiąg, przesłuchania oraz inne działania sprawdzające.
3. Zakończenie kontroli celno-skarbowej – następuje w formie protokołu lub noty, która może skutkować dalszym postępowaniem podatkowym.

W ramach procedury, kontrolujący mogą objąć kontrolą różne elementy działalności gospodarczej, w zależności od okoliczności oraz uzyskanych informacji. W praktyce, kontrola może dotyczyć zarówno dużych przedsiębiorstw, jak i mikrofirm oraz jednoosobowych działalności gospodarczych.

Każdy przedsiębiorca objęty kontrolą celno-skarbową powinien znać swoje prawa. Oto najważniejsze z nich:

• Prawo do informacji – osoba kontrolowana ma prawo znać podstawę prawną i zakres czynności kontrolnych.
• Dostęp do dokumentów – dokumenty będące przedmiotem kontroli powinny być udostępnione kontrolowanemu.
• Możliwość reprezentacji – kontrolowany może być reprezentowany przez doradcę lub pełnomocnika.
• Prawo do wyjaśnień – kontrolowany ma prawo złożyć swoje stanowisko na piśmie lub ustnie.

Warto podkreślić, że zgodnie z ustawą, termin zakończenia kontroli celno-skarbowej nie powinien przekraczać 3 miesięcy. W wyjątkowych przypadkach może on jednak ulec wydłużeniu.

Jeśli w trakcie kontroli celno-skarbowej stwierdzone zostaną nieprawidłowości, przedsiębiorca ma możliwość złożenia korekty deklaracji. Działanie to powinno nastąpić nie później niż 14 dni od zakończenia kontroli. Wynik kontroli może być podstawą do wszczęcia dalszego postępowania podatkowego, jeżeli korekta zostanie uznana za niepełną lub nieprawidłową.

Tak! Chociaż wiele kontroli przeprowadzanych jest bez zapowiedzi, to możliwe jest przygotowanie się do nich poprzez regularne przeglądy wewnętrzne, audyty podatkowe oraz analizę ryzyk. Kancelaria Kopeć & Zaborowski specjalizuje się w doradztwie dla firm w tym zakresie, oferując m.in. analizę dokumentacji, przygotowanie strategii oraz ocenę zgodności z obowiązującymi przepisami.

Kancelaria Kopeć & Zaborowski to zespół ekspertów specjalizujących się w kontrolach celno-skarbowych i postępowaniach podatkowych. Kancelaria ta oferuje kompleksowe wsparcie, obejmujące:

• reprezentację przed organami urzędu celno-skarbowego,
• opracowanie strategii obrony w trakcie kontroli,
• pomoc w odzyskiwaniu VAT i przygotowaniu korekt,
• działania prawne w przypadku blokowania rachunków bankowych w ramach procedury STIIR,
• reprezentację przed sądami administracyjnymi.

Kontakt z kancelarią warto rozważyć już na etapie wszczęcia kontroli, a nawet wcześniej – w ramach profilaktycznego zabezpieczenia działalności gospodarczej. Kancelaria KKZ reprezentuje zarówno osoby fizyczne, jak i firmy w ramach kontroli celno-skarbowych, kontroli podatkowych, a także przy prowadzeniu spraw dotyczących podejrzeń o wyłudzenia skarbowe.

W świetle rosnącej aktywności Służby Celno-Skarbowej, każda firma powinna być gotowa na potencjalną kontrolę. Znajomość swoich praw, odpowiednie przygotowanie i dostęp do profesjonalnego wsparcia prawnego mogą zadecydować o przebiegu i wyniku kontroli. W sytuacjach wymagających działania, warto zaufać doświadczonym specjalistom z kancelarii Kopeć & Zaborowski, którzy skutecznie chronią interesy swoich klientów i pomagają im przejść przez cały proces bezpiecznie, zgodnie z przepisami prawa podatkowego.