1 stycznia 2022 roku weszło w życie rozporządzenie w sprawie prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Dotyczy ono stosowania paragonu z NIP-em jako faktury uproszczonej dla zakupów, których wartość nie przekracza 450 złotych. Pierwsze zapisy o stosowaniu tego dokumentu pojawiły się już w 2014 roku, jednak wywołały więcej pytań niż odpowiedzi. Po zmianie przepisów sprzedawcy coraz częściej posługują się fakturą uproszczoną. Dowiedz się, czym jest paragon z NIP-em i czy jest podstawą do odliczenia VAT do kosztów uzyskania przychodów.
Czym jest paragon z NIP-em?
Paragon z NIP jest dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji między przedsiębiorcami na kwotę nieprzekraczającą 450 zł lub 100 euro. Na dokumencie powinny się znaleźć takie informacje, jak numer i data wystawienia faktury, dane sprzedawcy, w tym jego NIP, NIP nabywcy, nazwę towaru lub usługi, należność ogółem, kwotę ewentualnego rabatu, a także kwotę podatku VAT dla poszczególnych stawek podatku. Gdy paragon z NIP zawiera wszystkie niezbędne dane, może być wykorzystany do celów rozliczeniowych i nabywca nie musi występować o standardową fakturę VAT. Dokument stanowi podstawę do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów i jest uznawany przez urząd skarbowy. Po zmianie przepisów w styczniu 2022 roku stosowanie paragonów z NIP-em jest bardziej przejrzyste i sprzedawcy coraz chętniej się nimi posługują. Faktur uproszczonych nie można jednak stosować w przypadku sprzedaży wysyłkowej czy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów.
Rozliczanie paragonów z NIP-em
W świetle nowych przepisów, aby paragon mógł stanowić podstawę do odliczenia VATu od zakupu musi zawierać NIP nabywcy oraz należną kwotę, która nie przekracza 450 złotych. Podatnik może wtedy zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodów i nie musi występować o standardową fakturę. Jeżeli takie informację nie znajdą się na dokumencie, nie można uznać go za fakturę uproszczoną, co skutkuje brakiem możliwości ujęcia kosztu w księdze przychodów i rozchodów. Anavo biuro księgowe na bieżąco zapoznaje się ze wszystkimi zmianami w prawie podatkowym, dzięki czemu jest w stanie odpowiedzieć na wszelkie nurtujące pytania, również te dotyczące wystawiania i uwzględniania w KPiR paragonu z NIP. Doświadczeni specjaliści pomogą również przy rozliczaniu podatkowym, a także z innymi sprawami dotyczącymi prowadzenia działalności, takich jak choćby sporządzanie i rozwiązywanie umów oraz rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników, przygotowywanie sprawozdań czy kontaktowanie się z Urzędem Skarbowym. Anavo wspiera również swoich klientów przy wszelkich kontrolach. Warto powierzyć finanse swojego przedsiębiorstwa profesjonalistom.
