Skrócony czas pracy – dofinansowanie dla pracodawców

Skrócony czas pracy - to coraz bardziej realne. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiedziało rozpoczęcie pilotażu skróconego czasu pracy. Pracodawcom, którzy zgłoszą się do programu przysługuje wsparcie finansowe. O wzięcie udziału w projekcie mogą starać się zarówno podmioty publiczne, jak i prywatne. Nabór wniosków rozpocznie się 14 sierpnia 2025 roku.

Skrócony czas pracy to już nie wizja przyszłości, lecz odpowiedź na realne potrzeby rynku. Przez lata przyzwyczailiśmy się do 40-godzinnego tygodnia i życia podporządkowanego pracy. Dziś technologia daje więcej elastyczności, a pracownicy oczekują równowagi. Coraz częściej chcą pracować efektywnie, ale nie kosztem życia prywatnego. Ogłoszony przez Ministerstwo pilotaż wpisuje się w te zmiany i daje szansę na sprawdzenie nowych rozwiązań w praktyce.

4-dniowy tydzień pracy coraz bliżej

W Polsce rusza pierwszy na tak dużą skalę pilotaż skróconego czasu pracy. Celem programu jest przetestowanie krótszych modeli organizacji pracy w różnych branżach i sektorach. Pracodawcy mogą liczyć na dofinansowanie sięgające nawet miliona złotych. Wnioski będzie można składać od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku.

Skrócony czas pracy – kto może wziąć udział w pilotażu

Z programu mogą skorzystać zarówno przedsiębiorcy, jak i jednostki samorządowe, organizacje pozarządowe, fundacje, stowarzyszenia oraz związki zawodowe. Projekt skierowany jest do pracodawców zainteresowanych sprawdzeniem, jak skrócony czas pracy sprawdzi się w ich organizacjach.

Na czym polega pilotaż skróconego czasu pracy

Uczestnicy programu będą mogli testować różne warianty organizacji pracy – np. czterodniowy tydzień pracy lub skrócenie liczby godzin pracy dziennie. Każda organizacja będzie miała możliwość dobrania modelu do swojej specyfiki. Pilotaż ma pomóc w wypracowaniu elastycznych, efektywnych i korzystnych rozwiązań zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie

O środki mogą starać się podmioty prowadzące działalność gospodarczą lub statutową od co najmniej 12 miesięcy, zatrudniające przynajmniej 75 procent pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Projekt musi obejmować minimum 50 procent zatrudnionych.

Wymagania formalne

Pracodawcy zobowiązani są do utrzymania zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 procent stanu początkowego oraz zapewnienia, że wynagrodzenia uczestników projektu nie zostaną obniżone przez cały okres jego trwania. Niedopuszczalne jest pogorszenie warunków pracy i płacy pracowników objętych pilotażem.

Dofinansowanie pilotażu skróconego czasu pracy – ile można otrzymać

Maksymalna kwota wsparcia dla jednego projektu wynosi 1 milion złotych. Koszt pilotażu w przeliczeniu na jednego pracownika nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. Środki pochodzą z rezerwy Funduszu Pracy.

Co powinien zawierać wniosek

Wniosek składany będzie wyłącznie elektronicznie. Do dokumentów wymaganych należą m.in.:
– formularz wniosku o środki z Funduszu Pracy
– opis projektu pilotażowego zawierający cele, uzasadnienie, rezultaty i mierniki
– wymagane oświadczenia dotyczące m.in. braku zaległości podatkowych, wypłat wynagrodzeń, współpracy z urzędem pracy i wypełniania ankiet monitorujących

Złożenie wniosku nie gwarantuje przyznania środków – decyzja zostanie podjęta po analizie wszystkich zgłoszeń.

Terminy i etapy realizacji pilotażu

Lista projektów rekomendowanych do realizacji zostanie ogłoszona do 15 października 2025 roku. Po podpisaniu umów z wybranymi pracodawcami rozpocznie się właściwa realizacja pilotażu:

Etap I – przygotowanie do wdrożenia skróconego czasu pracy: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2025
Etap II – testowanie skróconego czasu pracy: od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2026
Etap III – podsumowanie i ewaluacja projektu: zakończenie do 15 maja 2027 roku

Dlaczego warto przystąpić do programu

Skrócenie czasu pracy to szansa na poprawę warunków zatrudnienia, zwiększenie satysfakcji i efektywności zespołów oraz wdrożenie innowacyjnych modeli organizacji pracy. Pilotaż to okazja do przetestowania rozwiązań, które w przyszłości mogą stać się standardem na rynku pracy.

Skąd pomysł na skrócony tydzień pracy w Polsce?

1. Międzynarodowe inspiracje
   W ostatnich latach temat skrócenia tygodnia pracy stał się przedmiotem debat i testów w wielu krajach, m.in. w Islandii, Belgii, Wielkiej Brytanii, Japonii, Nowej Zelandii czy Hiszpanii. Wyniki wielu z tych pilotaży sugerują, że krótszy tydzień pracy może poprawić dobrostan pracowników bez spadku produktywności.

2. Kontekst społeczno-gospodarczy w Polsce
   W Polsce dyskusja o skróceniu czasu pracy toczy się od lat. Argumenty za skróceniem dotyczą m.in.:

• wzrostu wydajności pracy w ostatnich dekadach,
• potrzeby poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym,
• przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu,
• zmian demograficznych i transformacji cyfrowej rynku pracy.

Kto złożył projekt i jakie były wcześniejsze działania?

1. Lewica i posłanka Agnieszka Dziemianowicz-Bąk
   Jedną z najbardziej zaangażowanych osób w promowanie idei skróconego tygodnia pracy w Polsce jest Agnieszka Dziemianowicz-Bąk (Lewica), obecna ministra pracy. Już w poprzednich kadencjach Sejmu przedstawiała propozycje zmian w kodeksie pracy dotyczące skrócenia normy czasu pracy.

   W 2021 roku klub Lewicy złożył projekt ustawy, który zakładał skrócenie tygodniowego czasu pracy z 40 do 35 godzin, bez obniżania wynagrodzenia. Projekt nie został wówczas procedowany.

2. Związki zawodowe i organizacje społeczne
   Związek Zawodowy Inicjatywa Pracownicza oraz Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych również podejmowały temat skrócenia czasu pracy. Zgłaszano potrzebę rozwiązań systemowych, które poprawiłyby jakość życia pracowników.

W 2024 roku, po zmianie władzy i objęciu resortu pracy przez Agnieszkę Dziemianowicz-Bąk, ogłoszono plan uruchomienia pilotażu skróconego czasu pracy, który ma na celu zebranie danych, wypracowanie modeli i przetestowanie ich w praktyce.
28 kwietnia 2025 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło regulamin tego pilotażu.