Sprzątanie open space – jak skutecznie utrzymać czystość w otwartej przestrzeni biurowej

Sprzątanie open space różni się od sprzątania tradycyjnego biura, ponieważ brak ścianek działowych sprawia, że kurz, wilgoć i bakterie rozchodzą się po całej powierzchni znacznie szybciej.

Sprzątanie open space różni się od sprzątania tradycyjnego biura, ponieważ brak ścianek działowych sprawia, że kurz, wilgoć i bakterie rozchodzą się po całej powierzchni znacznie szybciej. Strefy wspólne, takie jak kuchnia, sale konferencyjne czy ciągi komunikacyjne, są używane jednocześnie przez dziesiątki osób, co wymaga innego podejścia do harmonogramu i zakresu prac niż w zamkniętych pomieszczeniach biurowych.

• Powierzchnie wspólne w open space wymagają sprzątania codziennego, a sprzątanie dokładne wykonuje się co najmniej raz w tygodniu.

  Reklama

• Kuchnie, sale konferencyjne i sanitariaty generują najwięcej zabrudzeń, ponieważ korzysta z nich jednocześnie wiele osób w ciągu dnia.

• Same sprzątanie wieczorne często nie wystarcza, dlatego coraz częściej stosuje się dodatkowe wejścia techniczne w godzinach największego ruchu.

• Środki czystości stosowane w open space powinny być skuteczne wobec bakterii, a jednocześnie bezpieczne i bezzapachowe dla osób przebywających w biurze przez cały dzień.

• Zasada czystego biurka i samodzielne czyszczenie klawiatury przez pracowników realnie obniżają poziom zabrudzeń między wizytami serwisu sprzątającego.

  Reklama

Sprzątanie open space obejmuje jednocześnie strefy indywidualne, czyli stanowiska pracy i biurka, oraz strefy wspólne, do których należą kuchnie, sale konferencyjne i ciągi komunikacyjne. Otwarta przestrzeń biurowa nie ma fizycznych podziałów, dlatego zabrudzenia z jednego miejsca szybko przenoszą się na całe piętro - kurz z ciągu komunikacyjnego trafia na biurka, a wilgoć z kuchni osiada na podłodze przy wejściu. Wspólne korzystanie z urządzeń biurowych, takich jak drukarki czy ekspresy do kawy, dodatkowo przyspiesza rozprzestrzenianie się drobnoustrojów. W efekcie procedury sprzątania muszą uwzględniać zarówno powierzchnię, jak i intensywność oraz sposób użytkowania poszczególnych stref przez pracowników.

Biura open space brudzą się szybciej, ponieważ duża liczba osób korzysta z tych samych powierzchni dotykowych i urządzeń w krótkim odstępie czasu. Klawiatury, klamki, blaty i poręcze zbierają bakterie znacznie intensywniej niż w gabinetach, gdzie z jednego stanowiska korzysta zwykle jedna osoba. Wentylacja obejmująca całą otwartą przestrzeń przenosi kurz i zanieczyszczenia powietrza między strefami, a wykładzina przy wejściu zbiera wilgoć i pył z całego piętra już w pierwszych godzinach pracy. Najbardziej narażone są miejsca o dużym natężeniu ruchu - kuchnie, sale spotkań i wejścia do budynku, gdzie zabrudzenia kumulują się w ciągu kilku godzin, a nie dni.

Powierzchnie wspólne w open space wymagają sprzątania codziennego, natomiast sprzątanie dokładne, obejmujące gruntowne czyszczenie podłóg i dezynfekcję wszystkich powierzchni dotykowych, powinno odbywać się co najmniej raz w tygodniu. Harmonogram musi uwzględniać rytm pracy zespołu - w biurach hybrydowych intensywność użytkowania poszczególnych stref bywa różna w zależności od dnia tygodnia, dlatego serwis dzienny sprawdza się lepiej niż stałe godziny sprzątania wieczornego.

Przykładowy podział zadań w ciągu tygodnia:

• biurka i stanowiska pracy - czyszczenie powierzchni dotykowych codziennie, po zakończeniu pracy zespołu;

• kuchnie i ekspresy do kawy - kilkukrotne wejście serwisu w ciągu dnia, w godzinach największego ruchu;

• sale konferencyjne - krótkie sprzątanie po każdym spotkaniu lub w regularnych odstępach;

• podłogi i wykładziny przy wejściach - codzienne odkurzanie, z uwzględnieniem pory zwiększonego ruchu;

• sanitariaty - kilkukrotna kontrola i uzupełnianie środków higienicznych w ciągu dnia.

Taki układ pozwala uniknąć sytuacji, w której zabrudzenia gromadzą się przez wiele godzin, zanim serwis dotrze do danej strefy wieczorem.

Najwięcej uwagi w open space wymagają kuchnie, sale konferencyjne, sanitariaty oraz szklane powierzchnie i wykładziny przy głównych ciągach komunikacyjnych. Kuchnia korzystana przez kilkadziesiąt osób dziennie zbiera zabrudzenia na blacie, frontach szafek i przy ekspresie do kawy znacznie szybciej niż jakiekolwiek inne pomieszczenie w biurze. Sale konferencyjne są dziś wykorzystywane zarówno na spotkania, jak i jako dodatkowe stanowiska do pracy indywidualnej oraz rozmów online, przez co gromadzą ślady dłoni na szkle, kubki po kawie i kurz wokół sprzętu multimedialnego. Sanitariaty używane przez wiele zespołów jednocześnie wymagają częstszej kontroli, a wykładziny przy wejściach zbierają pył i wilgoć z całego piętra już od pierwszych godzin pracy.

Środki czystości stosowane w sprzątaniu open space powinny być skuteczne wobec bakterii, a jednocześnie bezpieczne dla zdrowia osób przebywających w zamkniętej przestrzeni przez wiele godzin dziennie. Preparaty dezynfekujące do powierzchni dotykowych, takich jak klawiatury, blaty i poręcze, muszą działać na drobnoustroje bez pozostawiania drażniących oparów, ponieważ intensywny zapach detergentu w otwartej przestrzeni biurowej bywa równie uciążliwy jak sam brud. Coraz częściej stosuje się środki ekologiczne i biodegradowalne, które ograniczają ryzyko alergii i podrażnień skóry, a przy tym są równie skuteczne w codziennej dezynfekcji stref wspólnych.

Największy wpływ na czystość open space między wizytami serwisu sprzątającego ma codzienne porządkowanie biurka po zakończeniu pracy. Zasada czystego biurka, połączona z regularnym przecieraniem klawiatury i myszki, ogranicza gromadzenie się kurzu i zarazków na stanowisku pracy. Odpowiedzialne korzystanie z kuchni - odkładanie naczyń, wycieranie blatu po posiłku i unikanie pozostawiania resztek jedzenia - realnie zmniejsza obciążenie serwisu sprzątającego w ciągu dnia. Proste nawyki higieniczne całego zespołu przekładają się bezpośrednio na poziom higieny w przestrzeniach wspólnych, których żadna firma sprzątająca nie utrzyma samodzielnie bez współpracy pracowników.

Zlecenie sprzątania open space profesjonalnej firmie przynosi wymierną korzyść wtedy, gdy biuro obsługuje kilkadziesiąt lub więcej osób dziennie, a wewnętrzne zasoby nie wystarczają do utrzymania stałego standardu czystości. Profesjonalna firma sprzątająca dysponuje sprzętem specjalistycznym i przeszkolonym personelem, który dopasowuje harmonogram do specyfiki biura - pracy zmianowej, wydłużonych godzin funkcjonowania czy nagłych sytuacji, jak rozlany napój podczas spotkania. Współpraca zaczyna się zwykle od wizji lokalnej oceniającej obciążenie poszczególnych stref, następnie powstaje wycena uwzględniająca metraż i liczbę pracowników, a po ustaleniu zakresu prac następuje pierwsze wejście serwisu i ustalenie szczegółowego harmonogramu. Firmy oferujące sprzątanie biur, magazynów i powierzchni przemysłowych przygotowują zwykle bezpłatną wycenę dopasowaną do rzeczywistego rytmu pracy danego biura. W przypadku biur w stolicy wycena obejmuje sprzątanie biur Warszawa wraz ze strefami wspólnymi budynku. 

Czy sprzątanie open space różni się od sprzątania klasycznego biura?

Tak, ze względu na brak ścianek działowych i większy ruch pracowników zabrudzenia rozchodzą się szybciej, co wymaga częstszej dezynfekcji powierzchni wspólnych.

Jak często sprzątać kuchnię w biurze open space?

Kuchnię korzystaną przez wiele osób dziennie należy sprzątać kilkukrotnie w ciągu dnia, nie tylko wieczorem.

Czy roboty sprzątające sprawdzają się w open space?

Tak, w dużych przestrzeniach i długich ciągach komunikacyjnych ułatwiają utrzymanie bieżącej czystości podłóg, choć nie zastępują dokładnego czyszczenia kuchni i sanitariatów.

Jakie środki czystości są najlepsze do sprzątania open space?

Najlepiej sprawdzają się preparaty skuteczne wobec bakterii, ale bezpieczne i bezzapachowe, coraz częściej wybiera się środki ekologiczne i biodegradowalne.

Czy pracownicy mogą samodzielnie utrzymać czystość w open space?

Podstawowy poziom higieny, jak porządkowanie biurka i czyszczenie klawiatury, mogą utrzymać sami pracownicy, jednak pełna dezynfekcja stref wspólnych wymaga profesjonalnego serwisu sprzątającego.