Biuro rachunkowe - partner w biznesie

Labirynty systemu podatkowego

Słowa że pewne są tylko dwie rzeczy - śmierć i podatki - są niezmiennie aktualne do dziś. W ostatnim czasie, na skutek zachodzących zmian mających na celu uszczelnienie systemu, są bardziej bliskie naszej podatkowej rzeczywistości, niż kiedykolwiek.
Zmieniają się sposoby dokonywania rozliczeń z fiskusem, wysokość stawek podatku, możliwości związane z odliczeniami VAT i inne kwestie mające istotny wpływ nie tylko na rentowność przedsiębiorstwa, ale też na legalność jego działania z punktu widzenia przepisów prawa podatkowego.
Jak sobie z tym radzić?

Kiedy jesteśmy jak dzieci we mgle...

Tak właśnie może się czuć świeżo upieczony przedsiębiorca w obliczu systemu przepisów prawa podatkowego - jak dziecko we mgle. Trudno sobie wyobrazić prowadzenie działalności gospodarczej w dzisiejszych czasach bez pomocy wykwalifikowanych fachowców. Nie musimy od razu zatrudniać księgowej na etacie. Jeśli nasza firma nie jest przedsiębiorstwem o skomplikowanej strukturze organizacyjnej zatrudniającym dziesiątki osób, zdecydowanie wystarczy dobre biuro rachunkowe. Poznań jest przykładem miasta, gdzie podatnicy ceniąc sobie święty spokój i bezpieczeństwo w kontaktach z urzędem skarbowym, chętnie korzystają z usług biur podatkowych nawet w sprawie rozliczenia rocznego PIT, nie wspominając o prowadzeniu działalności gospodarczej.

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Wiemy już, że z całą pewnością opłaca się powierzyć swoje rozliczenia podatkowe fachowcom w wyspecjalizowanym biurze. Mając świadomość, że tam jednak też pracują omylni ludzie, zadajemy sobie pytanie: jak wybrać biuro rachunkowe godne zaufania?

DOŚWIADCZENIE
Czynnikiem, który przemawia za wyborem konkretnego biura rachunkowego, powinno być przede wszystkim doświadczenie zatrudnionych w nim pracowników. W przypadku biura istniejącego kilka lub kilkanaście lat, a nawet więcej, można przyjąć, że jego usługi wytrzymują próbę kontroli skarbowych. W przypadku częstych błędów, klienci bez wahania przenoszą swoje dokumenty gdzie indziej i biuro świadczące usługi na niskim poziomie umiera śmiercią naturalną.

REGULARNE UZUPEŁNIANIE WIEDZY
Kolejnym czynnikiem jest elastyczność i szybkie reagowanie na zmiany przepisów. Dobry księgowy, to osoba gotowa do ciągłej nauki i samodoskonalenia w wykonywanym zawodzie. Jak to zweryfikować?
Przede wszystkim zbierając opinie o biurze.

OPINIE
Klienci niezadowoleni z usług biura chętnie dzielą się doświadczeniami, żeby ostrzec innych. Jeśli takie ostrzeżenia pojawiają się sporadycznie - nie koniecznie muszą być obiektywne. Jeśli jednak się powtarzają, jest to niepokojący znak.

ZAKRES USŁUG
Jeśli zatrudniamy pracowników upewnijmy się, że biuro zapewnia obsługę kadr i posiada do tego specjalnie przeszkolonego pracownika.

Z całą pewnością czynnikiem decydującym o wyborze nie powinna być niska cena usługi, sugerująca desperację w poszukiwaniu klientów.