Co można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów - kompendium wiedzy

Czym są koszty uzyskania przychodów?

Zanim dowiemy się, jakie konkretnie wydatki można zaliczyć jako koszty poniesione podczas prowadzenia działalności gospodarczej, warto poznać definicję kosztów uzyskania przychodów. O tym, jak ona brzmi, możemy się przekonać, czytając art. 22 ust. 1, gdzie wskazano, że kosztami uzyskania przychodów są wszystkie wydatki poniesione w celu osiągnięcia wzrostu przychodu lub zachowania zabezpieczenia dla źródła finansów. W kosztach podatkowych obligatoryjnie nie mogą znaleźć się wydatki wymienione w art. 23 tej samej ustawy. W katalogu zwrócono szczególną uwagę na wydatki reprezentacyjne, amortyzację przekraczające wartość 150 000 zł, odsetki z tytułu nieterminowej spłaty zobowiązań oraz wydatki na ubezpieczenie AC.

Co zaliczamy do wydatków firmowych?

Koszt uzyskania przychodu uzależniony jest od rodzaju prowadzonej działalności. Zgodnie z prawem, każdy zakup mający na celu poprawienie lub utrzymanie sytuacji finansowej firmy będzie mógł zostać odpowiednio rozliczony. Co więc możemy do nich zaliczyć? Przede wszystkim towary handlowe i materiały niezbędne do funkcjonowania biznesu. Za standardowe koszty firmowe możemy uznać także zaopatrzenie pracowników w elektronikę użytkową: komputery, telefony lub tablety. Kosztem uzyskania przychodu będzie także comiesięczna opłata za czynsz lokalu, rata leasingowa za samochód osobowy, opłata bankowa lub opłata za usługi księgowe.

Co ciekawe, w przypadku finansowania pojazdu zakup paliwa i pozostałe koszty poniesione z tytułu eksploatacji samochodu będą zaliczane jako wydatek firmowy. Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej na temat kosztów w firmie lub w jaki sposób prowadzić działalność bez problemów, a także jak obniżyć zus w firmie sprawdź https://www.zustoniemus.pl/produkt/bezpieczny-biznes-bez-zus-u-i-podatkow-nagranie-video-konsultacje.


Jak rozliczać koszty uzyskania przychodu?

Koszty uzyskania przychodu należy dokumentować w księdze przychodów i rozchodów prowadzonej działalności gospodarczej. Dokumenty, które stanowią podstawę ujęcia wydatków w kosztach, muszą być sporządzone w języku polskim w sposób staranny, czytelny i trwały. Jeśli oryginalny dokument został zapisany w języku obcym - należy skorzystać z usług wyspecjalizowanego tłumacza. Potwierdzenie wystawione w obcej walucie wymaga od właściciela firmy przeliczenia jej na polskie złotówki zgodnie z wymogami ustawy o podatku dochodowym.

Jakie dokumenty będą stanowiły podstawę do wrzucenia wydatków w koszty ponoszone przez firmę? Przede wszystkim poprawnie wypełnione faktury VAT, rachunki i dokumenty celne. W szczególnych wypadkach koszty uzyskania przychodów mogą zostać naliczone na podstawie dokumentów wewnętrznych. W tym przypadku obowiązują pewne zasady. Takie pokwitowania muszą posiadać datę i podpis osób dokonywujących wydatku, a także dokładnie określoną nazwę, ilość, jednostkę oraz cenę jednostkową zakupionego przez firmę towaru.

Pamiętajmy, jeśli sami nie radzimy sobie ze sprawami papierkowymi i finansowymi, warto pomyśleć o współpracy z księgową. Dzięki pomocy ze strony księgowej nie będziemy musieli co miesiąc obawiać się, że popełnimy błąd, który może nas kosztować wizytą w urzędzie skarbowym.