Jakie są sposoby na optymalizację wpłaty na PFRON?

Masz poczucie, że comiesięczne przelewy do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych po prostu pochłaniają Twoje zyski? Nie jesteś sam. Wiele firm traktuje je jak kolejny „podatek od zatrudnienia”, nie dostrzegając, że te same pieniądze można w całości – i w pełni legalnie – zostawić w budżecie przedsiębiorstwa.

Poniżej pokażę Ci, jakie są sposoby na optymalizację wpłaty na PFRON.

Jeżeli zatrudniasz co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiągasz wymaganego udziału pracowników z niepełnosprawnościami, przepisy nakazują Ci co miesiąc zasilać PFRON. Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to dziesiątki, a czasem setki tysięcy złotych rocznie. Dobra wiadomość? Możesz ten koszt zoptymalizować dwiema drogami, przez:

1. Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami.

2. Zakupy w firmach uprawnionych do udzielania ulg PFRON.

Obie strategie są całkowicie zgodne z prawem i – stosowane razem – dają maksymalny efekt.

Twój obowiązek wpłat znika, gdy:

• Osiągniesz 6 % zatrudnienia osób z orzeczeniem w sektorze prywatnym (i w większości instytucji publicznych).

• Osiągniesz 2 % – jeżeli prowadzisz placówkę edukacyjną, dyplomatyczną lub inną z ustawowych wyjątków.

Jeśli masz 100 etatów. Potrzebujesz minimum 6 osób z orzeczeniem. Jeśli zatrudniasz jedynie 2, zapłacisz za brakujące 4 etaty.

Jak szybciej optymalizować wpłaty przez zatrudnienie?

Prawo przewiduje preferencje dla zatrudniania osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności i tzw. schorzeniem szczególnym (np. epilepsja, choroba psychiczna, poważne zaburzenia wzroku). Każdy taki etat liczony jest w statystyce „z premią”, więc próg 6 % możesz osiągnąć zdecydowanie mniejszą liczbą pracowników.

Przy 100 etatach wystarczy 2 pracowników z umiarkowanym stopniem i epilepsją, aby wypełnić limit i nie płacić na PFRON ani złotówki.

Działasz na rynku, więc korzystasz z usług lub kupujesz towary. Jeśli wybierzesz dostawcę, który sam ma wysoki wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami (np. Zakład Pracy Chronionej, ZAZ), otrzymasz od niego dokument INF‑U z wyliczoną ulgą.

• Odpis możesz wykorzystać na obniżenie własnej wpłaty nawet o 50 % w jednym miesiącu.

• Nadwyżkę niewykorzystaną możesz przenieść na kolejne 6 miesięcy.

Jeśli Twoja standardowa wpłata to 31 000 zł a dostawca wystawi Ci INF‑U na 3 000 zł. W danym miesiącu pomniejszasz przelew do funduszu do 28 000 zł.

Oczywiście najlepsze rezultaty daje połączenie obu taktyk:

1. Zatrudniasz osoby z orzeczeniem (najlepiej ze schorzeniami szczególnymi).

2. Równolegle kupujesz u uprawnionych dostawców, żeby zgarnąć dodatkowe odpisy.

W praktyce wiele firm całkowicie kasuje obowiązek wpłaty już w pierwszym miesiącu od wdrożenia takiego planu.

1. Oblicz liczbę etatów i aktualny wskaźnik zatrudnienia.

2. Sprawdź, które stanowiska możesz obsadzić osobami z orzeczeniem.

3. Zweryfikuj dostawców i poproś o wystawianie INF‑U.

4. Zadbaj o dokumentację schorzeń szczególnych i faktur zakupowych.

5. Monitoruj limit 50 % odpisu i roluj niewykorzystane ulgi na kolejne miesiące.

Wpłaty na PFRON nie muszą być stałym balastem. Dzięki dwóm prostym krokom: – zatrudnieniu osób z niepełnosprawnościami oraz zakupom u uprawnionych podmiotów – możesz legalnie sprowadzić koszt do zera lub przynajmniej zmniejszyć go o połowę. Przy okazji wzmocnisz markę odpowiedzialnego pracodawcy i realnie wesprzesz aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami.

Zrób audyt zatrudnienia, posegreguj dostawców i obniż przelew już w następnej deklaracji.

O autorce

Autorką jest Małgorzata Gorczyca-Antosz, specjalistka ds. promocji i treści w agencji pracy dla osób niepełnosprawnych „My Wspieramy”. Firmie, która od lat angażuje się w budowanie bardziej dostępnego rynku pracy. Agencja wspiera osoby z niepełnosprawnością w znalezieniu zatrudnienia, a pracodawcom pomaga lepiej zrozumieć zasady zatrudniania i korzyści płynące z inkluzywności.