Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana – rozwiewamy wątpliwości!

Działalność nierejestrowana w Polsce to rozwiązanie, które może być przydatne, jeśli dopiero planujesz uruchomienie własnego biznesu i obawiasz się, że jego rentowność nie będzie wystarczająca. Wtedy możesz wykorzystać system działalności nierejestrowanej. Na czym to polega i czy na takiej formie działalności potrzebujesz drukarki fiskalnej? Dowiedz się więcej!

Dokładne regulacje dotyczące takiej formy prowadzenia biznesu znajdziesz w Ustawie Prawo Przedsiębiorców. Zgodnie z tym aktem prawnym działalność nierejestrowana jest formą prowadzenia firmy przez osobę fizyczną. W 2025 roku obowiązują limity kwotowe w skali miesięcznego wynagrodzenia – obecnie to kwota 3499,50 złotych brutto.

Czy wiesz, że…? Warunkiem prowadzenia działalności nierejestrowanej jest nieprowadzenie w ostatnich 60 miesiącach innej działalności gospodarczej.

W przypadku prowadzenia działalności nierejestrowanej musisz liczyć się z tym, że obowiązują Cię wszelkie regulacje wynikające z Ustawy o VAT. To oznacza, że musisz ewidencjonować sprzedaż usług i towarów na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej oraz zryczałtowanych rolników.

Co ciekawe, nawet w przypadku działalności nierejestrowanej musisz w niektórych przypadkach mieć drukarki fiskalne. Wtedy powinieneś posługiwać się numerem NIP na wszystkich wygenerowanych dokumentach.

Zgodnie z aktualnymi przepisami urządzenia fiskalne są potrzebne, jeśli:

• przekroczysz limit obrotów 20 000 złotych w poprzednim roku podatkowym;
• zajmujesz się handlem towarami i usługami objętymi obowiązkową ewidencją sprzedaży;
• chcesz przyjmować płatności gotówką lub kartą w miejscu prowadzonej działalności.

W niektórych przypadkach możliwe jest skorzystanie ze zwolnienia przedmiotowego lub podmiotowego z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Zawsze zwracaj też uwagę na katalog usług i produktów, które wymagają ewidencji w ten sposób – nawet jeśli nie przekraczasz limitów, musisz mieć własne urządzenia fiskalne.

Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną i chcesz wystawiać paragony, możesz kupić drukarkę fiskalną zintegrowaną z kasą fiskalną na stronie https://kasyserwis.pl/. Wybierz model online, najlepiej z homologacją i zgodny z CRK (Centralne Repozytorium Kas).

Po zakupie urządzenie musi zostać zaprogramowane (dane Twojej działalności), a następnie fiskalizowane przez serwis – to wymóg ustawowy. Dopiero po tym możesz legalnie zacząć wystawiać paragony.

Cała procedura jest prosta i nie zajmie Ci dużo czasu. Wystarczy, że wybierzesz odpowiednie urządzenie dla swojej działalności, poczekasz na rejestrację i to wszystko. Dzięki temu nawet podczas prowadzenia tzw. firmy nierejestrowanej możesz legalnie ewidencjonować sprzedaż i proponować swoje produkty lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej.