Księga wieczysta - co z niej wyczytasz i jak uzyskać do niej dostęp?

Księga wieczysta to dokument, w którym zawarte są wszystkie informacje prawne na temat nieruchomości. Znajdziemy tam zarówno nazwisko właściciela, ale także informacje dotyczące hipoteki. Księga wieczysta zbudowana jest z czterech rozdziałów, w których znajdziemy uporządkowane informacje na temat nieruchomości. Wniosku o wpis do księgi wieczystej wymagają różne sytuacje, najczęstsze z nich to: nabycie spadku, kupno mieszkania, przekształcenie użytkowanie wieczyste w prawo własności czy ustanowienie hipoteki.

Informacje z poszczególnych działów księgi wieczystej

W dziale pierwszym księgi wieczystej zawarte są dokładne informacje na temat nieruchomości. Przeczytamy tam o jej adresie, powierzchni, liczbie pomieszczeń oraz możemy sprawdzić jakie prawa w stosunku do nieruchomości ma jej właściciel. W dziale drugim są szczegółowe informacje o właścicielu lub właścicielach nieruchomości, w tym o ich udziałach. Z trzeciego działu dowiemy się o obciążeniach nieruchomości, zaś ostatni czwarty dział to informacje o hipotece.

Jak szukać księgi wieczystej dla nieruchomości?

Właściciel nieruchomości dostaje numer księgi wieczystej wraz z dokumentami dotyczącymi lokalu, z umową kupna mieszkania. W przypadku mieszkań nowych należy w sądzie rejonowym złożyć odpowiedni wniosek o wpis do księgi wieczystej.

Numer księgi wieczystej, której poszukujemy na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, składa się z czteroznakowego kodu Wydziału Ksiąg Wieczystych, właściwego numeru księgi oraz cyfry kontrolnej, nadawanej w chwili zakładania księgi w formie elektronicznej. Jednak nie zawsze wyszukiwanie księgi po jej numerze będzie możliwe, chcąc sprawdzić księgę mieszkania, które dopiero zamierzamy kupić, możemy tego numeru nie mieć. Wówczas przydaje się wyszukiwarka ksiąg wieczystych, gdzie można poszukiwać informacji o stanie prawnym nieruchomości, znając wyłącznie jej dokładny adres.

Przeglądanie ksiąg wieczystych

Od jakiegoś czasu w Polsce funkcjonuje system EKW, czyli Elektroniczne Księgi Wieczyste. Dzięki niemu każdy może przeglądać księgę wieczystą, jeśli dysponuje jej numerem księgi. System dostępny jest dla użytkowników anonimowych i zalogowanych. Ci pierwsi mogą przeglądać księgi, jak i weryfikować autentyczność wydruku. Użytkownicy zalogowani za pośrednictwem Profilu Zaufanego ePUAP mogą dodatkowo przeglądać korespondencję z sądu oraz informacje o stanie swoich spraw, a także składać wnioski o nadanie uprawnień do sprawy i wydanie dokumentu.

Co warto wiedzieć o księgach wieczystych?

Nie każdy lokal ma księgę wieczystą; dla lokali spółdzielczych własnościowych mogą, ale nie muszą być prowadzone księgi wieczyste.
Obecnie na wpis do hipoteki trzeba czekać dłużej niż zwykle z uwagi na przekształcenia użytkowania własnego. To informacja ważna dla osób zaciągających kredyt hipoteczny, bo banki do ustanowienia hipoteki mogą pobierać od kredytobiorców dodatkowe opłaty.
Wydawanie dokumentów z systemu EKW regulowane Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości odbywa się za opłatami w wysokości od 5 do 60 zł.