Monitoring pojazdów firmowych – na czym polega?

W wielu branżach to właśnie flota pojazdów firmowych odpowiada za realizację najważniejszych procesów biznesowych. Pozostawienie jej bez monitoringu i zarządzania może generować niepotrzebne koszty. Monitoring pojazdów firmowych pozwala je zredukować i znacząco usprawnia zarządzanie pracą kierowców, dlatego wykorzystanie tego rozwiązania w przedsiębiorstwie wydaje się zasadnym krokiem w jego rozwoju.

Monitoring pojazdów opiera się na nowoczesnych technologiach, które umożliwiają śledzenie aut w czasie rzeczywistym i analizowanie ich tras oraz parametrów. Umożliwiają to nadajniki GPS, zamontowane we wszystkich pojazdach, oraz systemy gromadzące i analizujące dane. Systemy analityczne pozwalają ustalić lokalizację pojazdu, czas pracy kierowcy czy sposób prowadzenia auta – dzięki temu firmy mogą ocenić aktywność pracowników.

Rozwiązanie to sprawdza się szczególnie w przypadku firm zajmujących się logistyką, transportem, sprzedażą czy budownictwem, które posiadają rozbudowane floty pojazdów. Monitoringiem można objąć auta osobowe, samochody dostawcze, pojazdy specjalne, a nawet sprzęt budowlany.

Monitorowanie stanu floty i aktywności pracowników zwiększa bezpieczeństwo i zapewnia lepszą kontrolę nad kosztami. Brak monitoringu może z kolei prowadzić do trudności w zarządzaniu flotą i ponoszenia niepotrzebnego ryzyka. Dlaczego jeszcze warto zdecydować się na taką usługę?

Lokalizacja

Monitoring pojazdów zapewnia informacje o lokalizacji każdego auta firmowego. Dzięki technologii GPS położenie podawane jest z wysoką dokładnością i w czasie rzeczywistym. Pozwala to na natychmiastową reakcję w przypadku niepokojących zdarzeń. Usługa ułatwia planowanie tras i zarządzanie pojazdami znajdującymi się w terenie – umożliwia np. przekierowanie pustego auta dostawczego, które znajduje się najbliżej miejsca pilnego załadunku, co znacznie usprawnia proces przewożenia towarów.

Optymalizacja kosztów paliwa

System monitorujący pozwala na analizę stylu jazdy oraz weryfikowanie tras. Dzięki temu pojazdy nie nadkładają drogi i zużywają mniej paliwa. Umożliwia to też wykrywanie nieefektywnych nawyków kierowców, takich jak zbyt gwałtowne przyspieszanie lub jazda na wysokich obrotach, których wyeliminowanie dodatkowo zmniejsza zużycie paliwa. Możliwość kontroli wymienionych czynników pozwala zminimalizować błędy oraz zwiększyć efektywność przejazdów.

Zwiększenie bezpieczeństwa floty pojazdów

Dzięki monitoringowi floty możliwe jest niemalże natychmiastowe podjęcie działań w sytuacjach zagrożenia, takich jak wypadki czy awarie pojazdów. W przypadku kradzieży GPS ułatwia namierzenie skradzionego auta. Monitoring pozwala też wyeliminować nieostrożne zachowania kierowców, co zmniejsza ryzyko wypadków.

Lepsza kontrola nad trasami i czasem pracy kierowców

Narzędzia analityczne ułatwiają planowanie tras kierowców i monitorowanie czasu ich pracy. Dzięki temu firma jest w stanie zaplanować trasy w taki sposób, żeby jak najbardziej zredukować koszty operacyjne. Zebrane informacje mogą posłużyć też do wdrożenia rozwiązań ograniczających eksploatację pojazdów, np. dodatkowych szkoleń dla kierowców.

Inwestycja w monitoring pojazdów usprawnia działanie firmy i jest tym bardziej opłacalna, im większa jest firmowa flota. Jeśli główne procesy biznesowe przedsiębiorstwa opierają się właśnie na wykorzystaniu samochodów, brak takiego systemu znacząco utrudnia zarządzanie i może prowadzić do marnotrawstwa zasobów.

Oferta zarządzania flotą pojazdów od Plusa dla Biznesu to zdecydowanie dobre rozwiązanie dla wielu firm. Lepsza kontrola zużycia paliwa i eksploatacji pojazdów przekłada się na obniżenie kosztów operacyjnych. Dodatkowo ograniczenie niepożądanych nawyków u kierowców i nadzór nad ich stylem jazdy redukuje ryzyko wypadków i awarii, które mogą powodować dodatkowe koszty i przestoje.