System do zarządzania projektami - podpowiadamy, w jakich segmentach rynku sprawdzi się najlepiej

Zarządzanie projektem to duże wyzwanie, zwłaszcza w kontekście nowoczesnych, innych metod zarządzania. Przy tym niezwykle trudne jest połączenie skutecznej organizacji z optymalnym wykorzystaniem potencjału zespołów oraz zapewnieniem satysfakcjonującej komunikacji z klientem. Dobry program do zarządzania projektami jest w stanie rozwiązać wszystkie z tych problemów. Wybór dostępnych na rynku narzędzi jest jednak bardzo duży, co utrudnia podjęcie właściwej decyzji. Warto więc dowiedzieć się, na co zwracać uwagę, wybierając program do zarządzania projektami, oraz w jakich firmach okaże się szczególnie przydatny.

Planowanie projektu: narzędzia, których potrzebujesz

Etap planowania i organizacji prac bywa często bagatelizowany, ale w rzeczywistości to od niego bardzo często zależy sukces całego przedsięwzięcia. W czasach, w których mamy do czynienia z olbrzymimi zasobami danych pochodzących z różnych źródeł, a przy tym kluczowe znaczenie odgrywa efektywność działań, jest to jeszcze bardziej istotne.

Punktem wyjścia powinien stać się wobec tego program do zarządzania projektami, dostarczany przez firmy takie jak Kotrak , specjalizujące się w implementacji i tworzeniu systemów do zarządzania projektami i innych narzędzi IT dla biznesu.

Odpowiedni produkt sprawdzi się przy tym na wszystkich etapach: od planowania i tworzenia strategii przez realizację działań po etap końcowy. Będzie również dostosowany do zróżnicowanych metodologii realizacji projektów, w tym metodyki agile oraz różnych przedsiębiorstw z wielu segmentów rynku. Program do zarządzania projektami warto wykorzystać wszędzie tam, gdzie pojawiają się problemy z realizacją procesów.

Jaki program wybrać?

Każda firma jest inna, znacząco potrafią się różnić także poszczególne projekty realizowane przez jeden podmiot. Wobec tego do każdego z nich należy podchodzić jak do zupełnie innego wyzwania, wymagającego nie tylko innego podejścia czy kompetencji, ale również zasobów.

Dobra aplikacja do zarządzania projektami będzie przede wszystkim odpowiadać na wszystkie istotne potrzeby zespołu odpowiedzialnego za realizację zadań. Może więc wspierać m.in.:

p lanowanie,

m onitorowanie realizacji działań,

m onitorowanie czasu pracy,

d elegowanie zadań,

t ransfer plików, wymianę danych pomiędzy członkami zespołu,

m agazynowanie informacji,

k omunikację pomiędzy członkami zespołu,

w ymianę informacji pomiędzy członkami zespołu a klientem czy innymi pracownikami firmy.

Warto zwrócić również uwagę na to, czy narzędzie umożliwi wykorzystanie wszystkich możliwości poszczególnym pracownikom. Program do zarządzania projektami po polsku może stać się najlepszym wyborem. Tym bardziej że na rynku nie brakuje propozycji tego typu.

Programy do zarządzania projektami w różnych formach

Oczywiście rozwój sektora IT sprawia, że do wyboru pozostają bardzo zróżnicowane narzędzia. Bez trudu uda się znaleźć program do zarządzania projektami online, który nie będzie wymagał instalacji oprogramowania na dysku komputera.

Wszystkie funkcje będą dostępne z poziomu przeglądarki. Oczywiście coraz częściej wykonujemy obowiązki za pośrednictwem urządzeń mobilnych: aplikacja do zarządzania projektami pozwoli więc na realizację zadań z praktycznie dowolnego miejsca, bez konieczności posiadania przy sobie komputera czy innego sprzętu.

W każdym przypadku warto zwrócić uwagę na to, czy program do zarządzania projektami zapewnia synchronizację plików (bazując np. na rozwiązaniach chmurowych), oraz czy gwarantuje odpowiednie procedury bezpieczeństwa, umożliwiające zachowanie prywatności oraz ograniczające ryzyko przechwycenia danych przez niepowołane osoby.