Zalety stosowania systemu RCP w firmie produkcyjnej

Firmy stale dążą do optymalizacji kosztów oraz bardziej efektywnego zarządzania pracownikami - zarówno jeśli chodzi o przydzielanie pracy, rozliczanie obecności czy motywowanie personelu. Systemy do rozliczania czasu pracy (RCP) pozwalają usprawnić wszystkie te kwestie.

Firmy stale dążą do optymalizacji kosztów oraz bardziej efektywnego zarządzania pracownikami - zarówno jeśli chodzi o przydzielanie pracy, rozliczanie obecności czy motywowanie personelu. Systemy do rozliczania czasu pracy (RCP) pozwalają usprawnić wszystkie te kwestie. Sposób zarządzania czasem pracy ma duży wpływ nie tylko na cenę gotowego produktu, ale także  na relacje na linii  pracownik- pracodawca. Poniżej przedstawiamy największe zalety systemu RCP dla firm produkcyjnych.

System RCP rozwiązuje typowe problemy firm produkcyjnych

W tradycyjnym modelu zarządzania czasem pracy  w firmie produkcyjnej zatrudniającej kilkadziesiąt/kilkaset osób napotykamy kilka kluczowych problemów:

nie wiemy, czy pracownik wpisujący się listę godz. 6:00 rzeczywiście przyszedł o tej porze,
osoby zarządzające oraz pracownicy administracji personalnej nie mają wiedzy i kontroli nad prywatnymi wyjściami pracowników (przerwy na papierosa, za długie przerwy na posiłek, wyjścia prywatne poza teren firmy),
przeniesienie danych z papierowych kart czasu pracy do systemu kadrowego jest czasochłonne i generuje ryzyko popełnienia błędów przy przepisywaniu,
brak narzędzia pozwalającego na szybką reakcję na nieplanowaną nieobecność pracowników (uwzględnionych w i tak już mocno napiętych harmonogramach), co generuje przestoje i niedotrzymanie terminów umów,
osobną kwestią jest ograniczona forma zabezpieczenia przed wejściem osób niepożądanych - obcych lub z brakiem określonego poziomu uprawnień dostępu.

System RCP rozwiązuje każdy z nich - dostarcza rzetelne informacje na temat tego ile dokładnie firma traci finansowo, kiedy pracownik pali  kolejnego papierosa, pije kawę czy w sposób nieuzasadniony opuszcza swoje stanowisko pracy na dłużej  lub przychodzi/wychodzi o niewłaściwej porze. Dzięki integracji z system wejść/wyjść umożliwia elektroniczne otwieranie drzwi i automatyczną rejestrację  wejść/wyjść pracowników.  W ten sposób zapewnia dodatkowe narzędzie zwiększające poziom bezpieczeństwa w firmie, ograniczając niepowołane wtargnięcia.  Dzięki systemowi RCP od OptiMES kierownicy mogą kontrolować czas pracy, rozliczać zużyte surowce oraz - poprzez wygodne panele meldunkowe i karty pracy - planować, przypisywać i zdawać czynności. Pracownicy mając w pełni kontrolowany ruchomy czas pracy, czują większą swobodę w zarządzaniu swoim czasem pracy.

Kluczowe funkcjonalności i korzyści z nich płynące to:

Karty pracy - intuicyjne narzędzie,  które pomaga uniknąć niedomówień, przyspiesza obieg informacji  oraz  daje wgląd w całą historię wykonywanych zadań i poczynione ustalenia,
automatyczne rozliczenie czasu pracy i surowców- RCP generuje rzetelne raporty w czasie rzeczywistym oraz w kontekście historycznym,
integracja z systemami wejść/wyjść-  dowolność wyboru systemu,
statusy obecności -  RCP dostarcza kompleksowe, bieżące dane o tym kto, na jakim stanowisku i jaką pracę wykonuje- wraz z obecnym statusem realizacji.

Mając wiedzę na temat tego jakie zadania pracownicy wykonują najbardziej i najmniej efektywnie, przedsiębiorstwo zyskuje cenne dane dla managerów oraz dla działów HR. Na ich podstawie można przydzielać osoby do zadań, w, których są najbardziej wydajne. Z drugiej strony takie informacje są podstawą do rozmów pracowniczych i ustalenia potencjalnych problemów, obszarów wymagających uzupełnienia wiedzy i kompetencji - na tej podstawie można  projektować  szkolenia rozwojowe  czy programy naprawcze.

Przeczytaj również: Czy systemy scada są potrzebne?