Jak przeprowadzić analizę SWOT w małej firmie?

Analiza SWOT jest narzędziem planowania strategicznego, które pomaga właścicielowi firmy zidentyfikować jej mocne i słabe strony, a także ocenić szanse i zagrożenia, które mogą występować w konkretnej sytuacji biznesowej. Analiza SWOT jest najczęściej wykorzystywana jako część planu marketingowego, ale może być również przydatnym narzędziem do badania ogólnych strategii biznesowych.

Po dokładnym przeprowadzeniu analizy SWOT można uzyskać bogactwo informacji przydatnych w wielu sytuacjach. W tym artykule dowiesz się, jak przeprowadzić analizę SWOT i poznasz kilka wskazówek, które pomogą ci efektywnie korzystać z tego narzędzia.

MACIERZ ANALIZY SWOT

Właściciel sklepu fabrykanaklejek.pl, oferujący szeroki asortyment naklejek, w tym m.in. PHP, ADR i PPOŻ, zaznacza, że macierz SWOT jest zwykle przedstawiana jako kwadrat podzielony na cztery ćwiartki. Każda ćwiartka reprezentuje jeden element analizy SWOT: mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia.

PYTANIA

- Najprostszym sposobem rozpoczęcia wypełniania każdego kwadrantu w powyższej macierzy jest odpowiadanie na serię pytań – twierdzi przedstawiciel firmy Ombra, prezentującej na stronie ombra.pl wykonywane na wymiar żaluzje, plisy i rolety okienne.

- Wskazane jest skoncentrowanie się na pytaniach, które najbardziej odpowiadają charakterowi firmy i jej obecnej sytuacji biznesowej – dodaje właściciel firmy ADI, producenta oferowanego na stronie tangozbiorniki.pl bogatego asortymentu zbiorników Tango Oil.

Oto zestaw przykładowych pytań:

Mocne strony: w tym obszarze macierzy skoncentruj się na atrybutach twoich i firmy, które pomogą ci osiągnąć cel. Odpowiedz na pytania:

- Co robisz dobrze?

- Jakie są twoje wyjątkowe umiejętności?

- Jaką masz wiedzę specjalistyczną?

- Jakie masz doświadczenie?

- Co robisz lepiej niż konkurenci?

Słabości: w tym obszarze macierzy skoncentruj się na cechach swoich i firmy, które mogą zaszkodzić osiągnięciu celu:

- W jakich obszarach i co należy poprawić?

- Jakich zasobów brakuje?

- Które obszary prowadzonej działalności nie są zbyt opłacalne?

- W których tematach brakuje ci wiedzy lub doświadczenia?

- Na czym tracisz czas i pieniądze?

Możliwości: w przypadku tego kwadratu zastanów się nad warunkami zewnętrznymi, które pomogą ci osiągnąć cel:

- Jakie są cele biznesowe, nad osiągnięciem których obecnie pracujesz?

- Co możesz zrobić, by mieć więcej klientów?

- W jaki sposób możesz wykorzystać technologię do usprawnienia działalności?

- Czy istnieją grupy docelowe, do przyciągnięcia których masz potencjał?

- Czy istnieją produkty i usługi, które są szansą dla Twojej firmy?

Zagrożenia: w przypadku tego obszaru macierzy SWAT zastanawiamy się nad zewnętrznymi czynnikami, które mogą zaszkodzić pozycji twojej firmy. Należy odpowiedzieć na takie pytania jak:

- Jakie przeszkody napotykasz?

- Jakie są atuty twoich największych konkurentów?

- Co robią twoi konkurenci, a czego ty nie robisz?

- Co się dzieje obecnie w gospodarce?

- Co się dzieje w branży?

WYKORZYSTANIE DANYCH Z ANALIZY SWOT

- Jedną z najważniejszych zalet analizy SWOT jest możliwość wykorzystania zebranych danych do określenia nowych strategii i celów dla twojej firmy – uważa pracownik sklepu z akcesoriami erotycznymi skleperos24.pl.

Możesz na przykład:

- stworzyć plan jeszcze bardziej wzmacniający twoje atuty,

- określić działania naprawcze eliminujące słabości firmy,

- określić cele SMART dla każdej z zidentyfikowanych możliwości,

- opracować plan wykorzystania mocnych stron w celu zmniejszenia zagrożeń.

Analiza SWOT umożliwia także znalezienie sposobów łączenia danych z różnych kwadratów macierzy w celu m.in. opracowania sposobów połączenia swoich mocnych stron z możliwościami, by móc opracować nowe strategie lub wytyczyć obszary, na których nie występują słabości i zagrożenia.

Na zakończenie właściciel studia fotograficznego fotografgliwice24.pl, specjalizującego się m.in. w sesjach biznesowych i wykonywaniu fotoreportaży ze ślubów i innych uroczystości rodzinnych, podsumowuje temat:

- Kiedy uda ci się skompilować dane SWOT i znaleźć sposoby na ich strategiczne wykorzystanie, analiza ta będzie sprawnie działającym narzędziem, które możesz wykorzystywać w firmie, aby odkrywać jej nowe możliwości i usprawniać proces podejmowania decyzji.