Nowe zasady ustalania stażu pracy – Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy przygotowany przez Ministerstwo Pracy, który wprowadza istotne zmiany w zakresie ustalania stażu pracy. Nowelizacja przewiduje, że do stażu pracy będą wliczane nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, lecz również inne formy aktywności zawodowej, takie jak prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej czy wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenia.

Dotychczasowe przepisy pomijały znaczną grupę osób aktywnych zawodowo, które z różnych powodów – niejednokrotnie niezależnych od siebie – podejmowały pracę w oparciu o inne niż etatowe formy zatrudnienia. Celem projektowanych zmian jest przywrócenie równowagi i sprawiedliwości w zakresie uprawnień pracowniczych oraz uznanie wkładu wszystkich pracujących w rozwój rynku pracy.

Najważniejsze zmiany obejmują wliczanie do stażu pracy m.in.:

• okresów prowadzenia działalności gospodarczej, w tym również w formie współpracy,

• okresów świadczenia pracy na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenia, o świadczenie usług, agencyjnych),

• członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych oraz spółdzielniach kółek rolniczych,

• okresów prowadzenia działalności zarobkowej za granicą (innej niż stosunek pracy),

• okresów zawieszenia działalności gospodarczej w związku ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem — pod warunkiem opłacenia składek emerytalnych i rentowych.

Potwierdzenie tych okresów będzie możliwe przede wszystkim na podstawie dokumentacji z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W przypadkach, w których nie istnieje taka dokumentacja, obowiązywać będą ogólne zasady dowodowe – odpowiedzialność za udokumentowanie okresu aktywności spoczywać będzie na pracowniku.

Wejście w życie przepisów

Nowe regulacje mają obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku. Wydłużone vacatio legis umożliwi pracodawcom dostosowanie wewnętrznych procedur kadrowych, a także prawidłowe ustalenie stażu pracy swoich pracowników na podstawie rozszerzonego katalogu aktywności zawodowej.