Rząd zatwierdził Krajowy System e-Faktur

17 czerwca 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, obejmujący wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Projekt stanowi kolejny krok w kierunku cyfryzacji rozliczeń podatkowych i uproszczenia procedur związanych z fakturowaniem w obrocie gospodarczym.

Nowelizacja zakłada stopniowe wprowadzenie obowiązku korzystania z systemu e-Faktur: od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, a dla najmniejszych – od 1 stycznia 2027 r. Część dokumentów, takich jak faktury VAT RR, zostanie objęta systemem dobrowolnie.

Projekt uwzględnia szereg postulatów zgłaszanych przez środowisko biznesowe podczas konsultacji publicznych. Przewidziano m.in. czasowe odroczenie obowiązku podawania numeru KSeF w przelewach oraz możliwości wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących do końca 2026 r. Do tego czasu nie będą również stosowane sankcje za ewentualne błędy popełnione podczas wdrażania nowego systemu.

Równolegle z procesem legislacyjnym zaplanowano działania wspierające przedsiębiorców i dostawców oprogramowania. Obejmują one publikację dokumentacji technicznej systemu KSeF 2.0, uruchomienie środowisk testowych oraz szkolenia i konsultacje. Ministerstwo Finansów zapowiada także bliską współpracę z integratorami systemów księgowych oraz intensyfikację komunikacji skierowanej do biur rachunkowych.

Projekt ustawy wprowadza również inne zmiany, w tym skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni, co powinno pozytywnie wpłynąć na płynność finansową firm. Dodatkowy miesiąc na rozliczenie podatku VAT od tzw. „niezwróconej kaucji” za opakowania kaucyjne ma ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych przepisów.

Wdrożenie KSeF oznacza istotną zmianę w codziennym funkcjonowaniu wielu firm. System ma na celu zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego, ograniczenie nadużyć podatkowych oraz obniżenie kosztów administracyjnych. Zmiany te, choć wymagające odpowiedniego przygotowania, mają przynieść długofalowe korzyści zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla administracji skarbowej.

Projekt ustawy został przekazany do dalszych prac legislacyjnych w sejmie.