2018 rokiem nowych kas fiskalnych. Co się zmieni w przepisach?

Dosłownie za kilka miesięcy ma dojść do bardzo dużych zmian w polskim systemie fiskalizacji. Obecne urządzenia rejestrujące, które są wykorzystywane przez przedsiębiorców do obsługi osób fizycznych, od 2018 roku zaczną być stopniowo zastępowane kasami online. A konsekwencje tego procesu odczują zarówno polscy podatnicy, jak i ich klienci.

Zgodnie z zapowiedziami ustawodawcy, system fiskalizacji online ma wejść w życie 1 stycznia 2018 roku. Będzie to zupełnie nowe rozwiązanie prawne i technologiczne, które nie tylko przyczyni się do skuteczniejszego ściągania należnych podatków, ale także wpłynie na rozwój obrotu gospodarczego. Ponadto, istotną rolę w zmianach przepisów odegrają kasy wykorzystywane przez przedsiębiorców do rejestrowania sprzedaży. Od 2018 roku nowe urządzenia fiskalne zaczną pracować w trybie online, co przełoży się m.in. na możliwość realizowania elektronicznych paragonów.

Jaki będzie system urządzeń online?

Przepisy fiskalne, które szczegółowo zdefiniują tryb pracy nowych kas rejestrujących, zaczną obowiązywać na początku przyszłego roku. Niemniej, już dziś znany jest projekt wspomnianych regulacji prawnych. Dzięki temu wiadomo dużo na temat tego, jak w przyszłości będą działały wszystkie urządzenia fiskalne. Podstawowa zmiana w sposobie funkcjonowania kas ma być związana z przejściem na pracę w trybie online. W rezultacie, nowe urządzenia zaczną na bieżąco współpracować z serwerami centralnego repozytorium, czyli z systemem informatycznym, który będzie nadzorowany przez resort finansów. A to nie koniec zmian. Przyszłoroczne przepisy mają również wpłynąć na unowocześnienie obrotu gospodarczego w Polsce. Będzie to możliwe za sprawą 2 konkretnych regulacji.

Po pierwsze, kasy fiskalne od 2018 roku zagwarantują wystawianie i przesyłanie e-paragonów. Elektroniczne dokumenty będą jednak dodatkową formą dowodu sprzedaży. Innymi słowy, podstawowym sposobem prowadzenia ewidencji pozostanie wydawanie papierowych paragonów. Natomiast w przyszłości każdy klient będzie mógł poprosić również o elektroniczny dokument od sprzedawcy. Po drugie, wszystkie