Kasy fiskalne online - wszystko co musisz wiedzieć

Każdy przedsiębiorca, prowadzący działalność sprzedażową ma obowiązek posiadania na stanie firmy kasy fiskalnej. Za jej pomocą rozlicza się on z Urzędem Skarbowym. W wyniku ustawy z 2019 roku nałożono na firmy zamianę kas fiskalnych tradycyjnych na kasy online. Co to oznacza, o czym należy pamiętać i jaką kasę wybrać. Krótki przegląd informacji znajdziecie poniżej.

Definicja kasy fiskalnej i zasada działania

Kasa fiskalna jest urządzeniem, które rejestruje obrót, podatek dochodowy i podatek VAT, który pochodzi ze sprzedaży. Wszystkie wprowadzone informacje dostępne są w pamięci i pod koniec każdego dnia są podsumowywane w raporcie dobowym. Taki raport nie może być zmieniany i podlega ewentualnej fizycznej kontroli pracownika Urzędu Skarbowego. Aby jednak uniemożliwić podatnikom stosowanie nadużyć, oszustw podatkowych i by zniwelować istnienie tzw. szarej strefy, ustawodawca przewidział wprowadzenie tzw. kas fiskalnych online. Kasy fiskalne online prowadzą natomiast komunikację zdalnie z podmiotami nadzorczymi, bez udziału samego użytkownika. Taka kasa zatem rejestruje wszelkie czynności (tj. paragony, wydruki niefiskalne, raporty dobowe czy przeglądy) na bieżąco i od razu przekazuje dane do ogólnego systemu. Jego zarządzaniem zajmuje się Krajowa Administracja Skarbowa (KAS), która ma prawo do udostępniania danych z takiej kasy Ministerstwu Finansów, urzędów skarbowych i celno-skarbowych, a także reprezentantom izb administracji skarbowej. Ponadto Szef KAS prowadzi Centralne Repozytorium Kas (CRF), czyli staje się administratorem tak uzyskanych danych oraz ma możliwość formułowania zapytań do kas rejestrujących. CRK pobiera dane z kas za pośrednictwem sieci teleinformatycznej i gromadzi je w celach kontrolnych oraz analitycznych.

Zmiany ustawowe oraz jej cele

W marcu 2019 roku doszło do zmiany ustawy o podatku od towarów i usług i ustawy - Prawo o miarach), co nakazało części przedsiębiorców stosowanie kas fiskalnych online. Ustawa przewidywała terminy instalacji kas online, ustanawiając je początkowo na  30 czerwca 2020 r. oraz 31 grudnia 2020 jednak z uwagi na epidemię covid-19, zostały one przesunięte na 2021 rok. W wyniku zmian, w styczniu 2020 do wymiany kas tradycyjnych zostały zobowiązane warsztaty samochodowe oraz stacje benzynowe. Rok później, w styczniu 2021 roku kasy musiały wymienić hotele, pensjonaty, branża gastronomiczna, a także podmioty zajmując się sprzedażą opału tj. węgiel, koks i inne materiały opałowe. Zgodnie z harmonogramem w lipcu 2021 zmiany obejmą także fryzjerów, kosmetyczki, lekarzy, dentystów, prawników, budowlańców, siłownie i salony fitness.

Co istotne, ustawodawca wskazał, że przedsiębiorca może ubiegać się o dofinansowanie do zakupu kasy fiskalnej online w kwocie 90% wartości netto takiej kasy, o ile kwota ta nie przekracza 700zł. Z dofinansowania mogą skorzystać ci, którzy terminowo rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży poprzez kasy fiskalne online oraz podlegają obowiązkowi takiej wymiany.

Jak wspomniano, celem wprowadzenia zmian są między innymi ukrócenie oszustw podatkowych i luce w VAT, wycofanie urządzeń przestarzałych, wprowadzenie nowych standardów obsługi kas na arenie centralnej, umożliwienie konsumentom możliwości płatności bezgotówkowych czy paragonów elektronicznych. Państwo pragnie iść z duchem czasu, wprowadzać postęp elektroniczny, jak również uzyskać większą kontrolę nad sprzedażą detaliczną, unikając nadużyć ze strony podatników.

[obraz_1]

Jaką kasę online wybrać?

Kasy fiskalne Wrocław umożliwiają zakup odpowiednich urządzeń do firmy. Wybór konkretnego modelu zależy od kilku czynników. Decydując się na zakup takich produktów jak Kasa fiskalna Farex Pro 300 GSM lub Kasa fiskalna Farex Pro 600 trzeba zwrócić uwagę na wielkość biznesu jaki prowadzisz, ile masz miejsca na kasę, ile potrzebujesz urządzeń, ile sprzedajesz towarów, czy prowadzisz sprzedaż okresową oraz czy miejsce gdzie prowadzisz działalność ma utrudniony dostęp do zasilania lub internetu.

Na rynku wyróżnia się wiele rodzajów kas fiskalnych online. Mobilna kasa fiskalna (przenośna) to np. urządzenie przeznaczone do pracy terenowej, odporne na zmiany temperatur czy wilgoć. Klawiatura wykonana z gumy lub silikonu, przeznaczona jest do zadań specjalnych poza firmą. Kasa te dedykowana jest dla stoisk, dla małego handlu, zakładów kosmetycznych, warsztatów czy firm prowadzących sprzedaż internetową. Kasy fiskalne jednostanowiskowe polecane są dla małych sklepów i są kompatybilne z wagą, czytnikiem kodów czy komputerem. Natomiast systemowa kasa fiskalna przeznaczona dla hipermarketów, posiada większą liczbę kodów (nawet do 100tys), współpracuje też z systemem magazynowym a nawet z systemem monitoringu. Już na powyższych przykładach da się zauważyć, że wielkość i potrzeby danego przedsiębiorstwa mają w tym wyborze ogromne znaczenie.

undefined