Co powinna zawierać umowa o nadzór autorski?

Nadzór autorski to jedna z czynności związanych z budową zaprojektowanej nieruchomości. Choć nazwa czynności nie pozostawia wątpliwości, że powinien przeprowadzać ją autor projektu, praktyka pokazuje, że nadzór autorski jest kwestią o wiele bardziej skomplikowaną. W artykule podpowiadamy jak poprawnie sformułować umowę o nadzór autorski. Sprawdź!

Co powinna zawierać umowa o nadzór autorski?

Jak dowiadujemy się z portalu Legalna Budowa, zlecenie projektantowi nadzoru autorskiego należy zawsze poprzeć zawartą przez strony umową, która określi warunki współpracy, prawa i obowiązki obu stron oraz wynagrodzenie za wykonanie zlecenia. Umowy o sprawowanie nadzoru autorskiego dzieli się zwykle na umowy dla inwestycji realizowanych w trybie zamówień publicznych oraz dla inwestycji nieobjętych zamówieniami publicznymi. Wszelkie zapisy związane z wykonaniem nadzoru autorskiego w ramach tego drugiego typu inwestycji można także zawrzeć w umowie o wykonanie dokumentacji projektowej, w której określone powinno być, czy inwestor zobowiązuje autora do przeprowadzenia czynności związanych z nadzorem autorskim. Jeżeli umowa o wykonanie dokumentacji projektowej zawiera właśnie taki zapis, umowę o nadzór autorski zawiera się z projektantem już po zawarciu przez inwestora umowy o wykonanie robót budowlanych. Warto zaznaczyć, że zarówno inwestor, jak i projektant, mogą wprowadzić do umowy o nadzorze autorskim dodatkowe zapisy, które określą na przykład liczbę pobytów projektanta na terenie budowy, koniecznych do uznania zlecenia za zrealizowane.

Umowy o sprawowanie nadzoru autorskiego dla inwestycji realizowanej w trybie zamówienia publicznego wykonuje się, zgodnie z opinią prawną Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 8 lutego 2012 roku, w formie dokumentu będącego jednocześnie umową o wykonanie prac projektowych oraz o sprawowanie nadzoru autorskiego nad wykonaniem projektu. Wynika to z faktu, że według Urzędu Zamówień Publicznych sprawowanie nadzoru autorskiego powinno być uwzględnione już w postępowaniu przetargowym lub konkursie na zlecenie wykonania dokumentacji projektowej. W sytuacji, gdy nadzór autorski nie został uwzględniony w postępowaniu związanym z wyborem podmiotu wykonującego dokumentację projektową, wykonawcę nadzoru można również wybrać w drodze przetargu lub konkursu.

Co powinno znaleźć się w każdej umowie o sprawowanie nadzoru autorskiego niezależnie od typu realizowanej inwestycji? Przede wszystkim szczegółowe informacje dotyczące nadzoru, czyli data rozpoczęcia i zakończenia wykonywania czynności związanych z nadzorem autorskim oraz zakres i sposób pełnienia obowiązków z tego obszaru. W umowie należy także uzgodnić sposób wzywania projektanta na budowę lub na narady techniczne oraz metodę udokumentowania pobytów projektanta na terenie budowy. W umowie powinny koniecznie znaleźć się informacje dotyczące sposobu realizacji zmian i uzupełnień w dokumentacji projektowej.