Czym kierować się przy wyborze biura rachunkowego w Katowicach?

Szukasz rzetelnego biura rachunkowego w Katowicach, które kompleksowo zajmie się sprawami księgowymi oraz kadrowymi w Twojej firmie? Wcale nie musi to być tak trudne zadanie, jak się wydaje. Sprawdź wskazówki, dzięki którym wybór stanie się łatwiejszy.

Księgowość w Katowicach. Jak rozpoznać dobre biuro rachunkowe?

Właśnie założyłeś/aś własną działalność i chcesz zlecić księgowość profesjonalistom? A może już jakiś czas prowadzisz biznes i nie jesteś zadowolony/a z aktualnego biura rachunkowego? To się niestety zdarza, zwłaszcza jeśli zostało ono wybrane w sposób przypadkowy. Wpisując “księgowość Katowice” w wyszukiwarkę internetową możemy znaleźć wiele opcji do wyboru.
Dlatego na początku mamy kilka szybkich wskazówek, na co zwracać uwagę:

certyfikat księgowego wydany przez Ministerstwo Finansów – aktualnie nie jest on wymagany przepisami, aczkolwiek jego posiadanie świadczy o profesjonalnym podejściu do prowadzenia biura rachunkowego;
zakres usług – musisz na nie patrzeć nie tylko pod kątem aktualnych potrzeb, ale także możliwości rozwoju w przyszłości;
sposób komunikacji/przekazywania dokumentów – dla wielu przedsiębiorców ważne będzie, czy dokumenty księgowe mogą wysyłać online, co stanowi oszczędność czasu;
odpowiedzialność biura rachunkowego – wielu księgowych decyduje się na wykupienie dodatkowej polisy OC, która zabezpiecza interesy klientów na wypadek jakichkolwiek błędów;
specjalizacja biura rachunkowego – to, czy zna on niuanse konkretnej, nierzadko specyficznej pod kątem podatkowym branży.

Tych pięć aspektów jest niezwykle ważnych, gdy przeglądasz oferty różnych biur rachunkowych w Katowicach i będą Ci potrzebne do wstępnej eliminacji. Natomiast, aby jeszcze bardziej ułatwić Ci zadanie, omówimy, jak powinna wyglądać pełna i kompleksowa oferta, na którą warto się zdecydować.

Co mają w swojej ofercie biura rachunkowe w Katowicach?

Zastanawiasz się, za co odpowiedzialne jest biuro rachunkowe? Podstawowa oferta zawiera:

usługi księgowe;
usługi kadrowe.

Dobrze, aby w ramach usług księgowych możliwe było prowadzenie ksiąg rachunkowych, ksiąg przychodów i rozchodów lub ewidencji środków trwałych, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz raportów do GUS-u i NBP, rozliczanie transakcji z Unią Europejską oraz współpraca z urzędami skarbowymi. W praktyce, im pełniejszy zakres usług, tym mniejsza ilość urzędowych spraw na Twojej głowie.

Natomiast podstawowymi czynnościami w ramach usług kadrowych jest prowadzenie dokumentacji i rozliczeń z ZUS, prowadzenie akt osobowych, spraw pracowniczo-kadrowych oraz przygotowywanie list wynagrodzeń. Tutaj zasada jest taka sama, jak w poprzednim przypadku, czyli im więcej zadań wykonują za Ciebie księgowi, tym masz więcej czasu na prowadzenie swojego biznesu.

Dodatkowo niektóre biura księgowe, jak Skut&Słania, zapewniają także doradztwo podatkowe oraz obsługę prawną dla firm, co sprawia, że ich oferta jest kompleksowa, w jednym miejscu załatwiasz wiele spraw bez konieczności czasochłonnego szukania pomocy gdzie indziej.

Księgowość – Bytom. Oferta, zakres usług

O ile w przypadku Katowic wybór biur rachunkowych jest bardzo duży, o tyle w Bytomiu znacznie trudniej o profesjonalną, sprawdzoną księgowość. Dlatego mamy podpowiedź dla tych przedsiębiorców, którzy swoją działalność prowadzą poza Katowicami i jednocześnie woleliby uniknąć sytuacji, w której są zmuszeni do czasochłonnych dojazdów celem załatwienia formalności.

Jeśli chodzi o zakres oferty, to zwykle jest on podobny, jeśli chodzi o usługi księgowe oraz kadrowe. Różnić może się pod kątem dodatkowego doradztwa, a także specjalizacji – ze względu na to, że w Bytomiu zakładanych/prowadzonych jest znacznie mniej firm, niż w Katowicach, to oferta księgowych też jest uboższa. Nasza rada? Zwróć się do większego, bardziej rozbudowanego biura, które ma kilka lokalizacji. I tutaj przykładem jest wspomniane wcześniej Skut&Słania, prowadzące biuro rachunkowe w Katowicach i Bytomiu. Obszar działalności jest taki sam, natomiast druga lokalizacja stanowi spore udogodnienie dla części właścicieli firm. Dodatkową zaletą jest jeszcze to, że Skut&Słania obsługuje m.in. przedsiębiorstwa ze specjalistycznych branż, jak medycyna i sektor IT.

Jakie pytania warto zadać, zanim wybierzesz księgowość w Katowicach lub w Bytomiu?

Umówiłeś/aś się na spotkanie z potencjalnym księgowym? Na koniec przygotowaliśmy dla Ciebie kilka pytań, które warto zadać podczas takiej wizyty:

jak wygląda dostarczanie dokumentów i do kiedy należy to zrobić;
w jakim czasie od dostarczenia dokumentów są one rozliczane i czy biuro księgowe przypomina o terminie rozliczeń;
jakie są limity faktur, cennik obowiązujący po ich przekroczeniu;
kto jest odpowiedzialny za dokumenty rozliczeniowe;
czy księgowy może być obecny podczas kontroli z urzędu skarbowego.

Oczywiście podczas podpisywania umowy należy dokładnie zapoznać się z jej treścią, a także dopytać o wszelkie niejasne punkty. I na koniec chcielibyśmy zwrócić Ci jeszcze uwagę, że dobra współpraca wymaga rzetelności i zaangażowania obu stron. Biuro rachunkowe nie odpowiada za błędy, które są wynikiem zatajenia informacji/nieprzekazania pełnej dokumentacji.