E-Doręczenia obowiązkowe od kwietnia dla części firm - zostało mało czasu!

Obowiązek e-Doręczeń wejdzie w życie od 1 kwietnia 2025 roku i obejmie niektóre firmy w Polsce. Nowe przepisy dotyczą podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 1 stycznia 2025 roku. Wprowadzenie tego systemu ma na celu usprawnienie komunikacji między przedsiębiorstwami a administracją publiczną oraz ograniczenie papierowej korespondencji.

Czym są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to cyfrowy system wymiany dokumentów, który zastępuje tradycyjne listy polecone z potwierdzeniem odbioru. Dzięki niemu urzędy, firmy oraz inne podmioty mogą bezpiecznie przesyłać i odbierać oficjalną korespondencję drogą elektroniczną. Każda wiadomość jest dostarczana na przypisany adres e-Doręczeń, co zapewnia przejrzystość i zgodność z przepisami prawa.

Jak wysłać list przez e-Doręczenia?

Aby wysłać list przez system e-Doręczeń, nadawca musi posiadać aktywną skrzynkę e-Doręczeń, którą można założyć na platformie rządowej. Po zalogowaniu się do systemu wystarczy wybrać odbiorcę, napisać wiadomość lub załączyć dokument, a następnie zatwierdzić wysyłkę. Każda przesyłka otrzymuje status doręczenia, a odbiorca ma pewność, że dokument dotarł do adresata w bezpieczny i zgodny z prawem sposób.

Kto musi mieć adres do e-Doręczeń? 

Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku obejmuje wszystkie firmy wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 1 stycznia 2025 roku. Dotyczy to m.in. spółek z o.o., akcyjnych oraz komandytowych. Adres e-Doręczeń jest również wymagany dla organów administracji publicznej oraz innych instytucji zobowiązanych do prowadzenia korespondencji w formie elektronicznej. Obywatele i przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mogą założyć taki adres dobrowolnie, ale w przyszłości system może objąć ich obowiązkowo.

Co grozi za brak skrzynki do e-Doręczeń?

Firmy, które są zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń i nie założą skrzynki do 1 kwietnia 2025 roku, mogą napotkać poważne konsekwencje. Przede wszystkim brak aktywnego adresu e-Doręczeń oznacza problemy w komunikacji z urzędami, co może prowadzić do opóźnień w załatwianiu spraw administracyjnych, a nawet do sytuacji, w której firma nie otrzyma ważnych dokumentów urzędowych. W skrajnych przypadkach przedsiębiorcy mogą zostać ukarani grzywną za nieprzestrzeganie obowiązku. Dodatkowo, urzędy będą mogły automatycznie utworzyć adres e-Doręczeń dla danej firmy, co oznacza, że korespondencja będzie tam wysyłana niezależnie od tego, czy przedsiębiorca aktywnie korzysta z systemu.

Jak e-Doręczenia wpłyną na komunikację?

Nowe rozwiązanie znacząco usprawni obieg dokumentów, eliminując konieczność korzystania z tradycyjnej poczty. Przedsiębiorcy oraz instytucje publiczne zaoszczędzą czas i pieniądze, a procesy administracyjne staną się szybsze i bardziej efektywne. Elektroniczny system minimalizuje również ryzyko zagubienia korespondencji, a każda wysłana wiadomość będzie miała potwierdzenie doręczenia.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

Firmy objęte nowym obowiązkiem będą musiały założyć skrzynkę e-Doręczeń i aktywnie z niej korzystać. Brak dostosowania się do przepisów może skutkować problemami w kontakcie z urzędami oraz opóźnieniami w załatwianiu spraw urzędowych. Nowy system wymaga więc od przedsiębiorców dostosowania swoich procedur do cyfrowej rzeczywistości.

Czy e-Doręczenia wpłyną na obywateli?

Choć obowiązek dotyczy głównie firm i instytucji, zwykli obywatele również mogą skorzystać z e-Doręczeń, ułatwiając sobie kontakt z urzędami. W przyszłości coraz więcej spraw administracyjnych będzie można załatwić online, co pozwoli uniknąć kolejek i konieczności wizyt w placówkach publicznych.

Wprowadzenie obowiązkowych e-Doręczeń to krok w stronę cyfryzacji i usprawnienia procesów administracyjnych w Polsce. Nowe przepisy wpłyną głównie na firmy, które będą musiały dostosować się do wymogu elektronicznej korespondencji, ale także na obywateli, którzy w dłuższej perspektywie skorzystają z wygodniejszych i szybszych usług administracyjnych.

e-Doręczenia w Jaworznie. Kto wdraża? 

W Jaworznie e-doręczenia pomaga wdrażać Firma MULTIKOM IT. Firma przygotowała dla Państwa specjalną ofertę, dzięki której mogą Państwo zakupić skrzynkę do e-Doręczeń w promocyjnej cenie, a także skorzystać z usługi wsparcia, obejmującej: złożenie wniosku, aktywację skrzynki, konfigurację ustawień, a także szkolenie i doradztwo w zakresie użytkowania.

Skrzynkę do e-Doręczeń, jak i usługę wsparcia mogą Państwo kupić w sklepie internetowym: https://sklep.multikom.net.pl/e-doreczenia-c-4.html