Jakie błędy popełniają najemcy biurowi?

Czas

Widać wyraźnie, iż rynek nieruchomości biurowych zmienia się w Polsce bardzo dynamicznie a błędne określenie czasu, jaki potrzebny jest na wyszukanie odpowiedniego biura nie sprzyja dogodnym poszukiwaniom. To przede wszystkim najemcy powinni lepiej planować okres, w jakim podejmą się poszukiwań właściwej powierzchni oraz czas, jaki niezbędny jest na negocjowanie warunków najmu. W efekcie pozostaje niewielki wybór możliwości a przedłużanie dotychczasowych umów odbywa się na niekorzystnych warunkach. Najemca bardzo często stawiany jest po prostu „pod ścianą”.

Brak jasnej specyfikacji powierzchni biurowej

Pierwszym krokiem powinna być analiza potrzeb biznesowych względem prowadzonej w biurze działalności. Przyszły najemca powinien ją przeprowadzić jeszcze zanim rozpocznie poszukiwania odpowiedniej powierzchni. Ułatwia to wyszukanie najlepszych ofert oraz bardziej skuteczne negocjacje umów.

Pieniądze nie są najważniejsze

Wielu najemców nieruchomości skupia się jedynie na aspektach finansowych. To błąd bowiem dla przedsiębiorców ważne powinny być warunki czy chociażby lokalizacja. Dodatkowe, nie kosztowe aspekty staną się prawdziwą wartością, która wpływać będzie na finalne efekty prowadzonej działalności.

Wybór osoby odpowiedzialnej za wynajem biura

Pamiętajmy o tym, że tam, gdzie decyzje podejmowane są grupowo, ich proces będzie dużo wolniejszy. Pojawiają się różne postulaty i różne potrzeby. I chociaż wpływ na wynajem odpowiedniego biura może mieć kilka osób (na przykład wspólnicy) to warto wybrać jedną osobę, która będzie odpowiedzialna za ten proces.

Wybór powierzchni biura

Podejmując decyzję o wynajmie biura należy brać pod uwagę nie tylko aktualną pozycję firmy, ale również jej możliwy rozwój. Liczba zatrudnianych pracowników, miejsce niezbędne do magazynowania towarów oraz nierzadko postęp technologiczny powinny być wyznacznikiem potrzebnego metrażu, który będzie wpływał na komfort prowadzenia codziennej działalności.

Proces zwalniania powierzchni biurowej

To kolejna kwestia, w przypadku której bardzo często dochodzi do popełniania błędów przez najemców. Przede wszystkim należy oszacować czas niezbędny do przeprowadzki. Pamiętajmy, że wynajmowany lokal najczęściej należy zdać w takim stanie, w jakim się go zastało. Jeśli w trakcie użytkowania doszło do jego usterek to rolą najemcy jest ich naprawa.

Aranżacja powierzchni

Nad dokładnym rozplanowaniem miejsca użytkowego w biurze warto zastanowić się jeszcze przed podpisaniem umowy najmu. Może okazać się, że powierzchnia nie jest dobra do wykonywania pracy o danym charakterze. Biuro musi też spełniać szereg wymogów – odpowiednie światło czy wyjścia ewakuacyjne to podstawa. Co więcej, każdy najemca powinien wcześniej zanalizować koszty, jakie będzie musiał ewentualnie ponieść w związku z przystosowaniem lokalu do rozpoczęcia w nim swojej działalności.

Brak rozpoznania na rynku nieruchomości biurowej

Okazuje się, że najlepsze oferty dotyczą tych biur, które dopiero powstają. To właśnie w ich przypadku można nie tylko negocjować cenę wynajmu, ale również przystosowanie powierzchni do indywidualnych potrzeb. Niestety, największa grupa przedsiębiorców nadal szuka biura na rynku wtórnym.

Zobacz również: http://www.officemap.pl/search/list/?city=krakow