Kasa czy drukarka fiskalna? Przedsiębiorco poznaj ważne różnice!

Każdy przedsiębiorca prowadzący sprzedaż detaliczną zobowiązany jest do posiadania kasy fiskalnej. Nowe firmy rozpoczynające dopiero działalność gospodarczą mają obowiązek rejestrowania sprzedaży osiągając obrót na poziomie 20 tys. zł. W wielu branżach jednak jak sprzedaż alkoholu czy usługi transportowe taxi konieczność posiadania kasy jest niezbędna od samego początku rozpoczęcia działalności. Wielu przedsiębiorców ma problem z dobraniem odpowiedniego urządzenia. Czym się kierować wybierając kasę fiskalną?

Dwa różne urządzenia

Każda firma ma do wyboru dwa rodzaje urządzeń rejestrujących. Mowa o kasach fiskalnych i drukarkach fiskalnych. Przed zakupem warto zapoznać się z różnicami pomiędzy nimi, unikniemy wtedy rozczarowania i konieczności poniesienia drugi raz kosztów na zakup kolejnego urządzenia. Kasa fiskalna to urządzenie rejestrujące, które umożliwia prowadzenie sprzedaży bez konieczności posiadania komputera. Jest to idealne rozwiązanie dla niewielkich działalności gospodarczych. Wbudowana w kasę klawiatura pozwala wystawiać paragony na towary zawarte w bazie kasy. Przed rozpoczęciem pracy niezbędne jest wprowadzenie informacji o produktach, usługach, cenach i stawce VAT. Jest to niezbędne do prawidłowego wystawiania paragonów fiskalnych. Pamiętajmy, że decydując się na kasę fiskalną nie możemy sprzedawać z użyciem programów komputerowych. Tylko nieliczne kasy fiskalne można podłączyć do komputera. I jest to zdecydowana różnica pomiędzy kasami fiskalnymi, a drukarkami fiskalnymi. Minusem kas fiskalnych jest niewielki rozmiar urządzenia co utrudnia pracę użytkownikowi przy dużej ilości wystawianych paragonów. Jeśli nasza działalność gospodarcza rozwija się warto rozważyć zakup drukarki fiskalnej.

Bardziej funkcjonalna drukarka fiskalna

Tania drukarka fiskalna to marzenie wielu przedsiębiorców. To niestety główny minus tego urządzenia, cena jest niestety wyższa, niż za kasę fiskalną. Ta niedogodność jest jednak zrekompensowana możliwościami jakie dają drukarki fiskalne. Niezbędny do prawidłowego działania drukarki jest komputer z odpowiednim programem magazynowym. Tylko dzięki takiemu połączeniu możliwe będzie wystawianie paragonów. To idealne rozwiązanie jeśli wystawiamy faktury VAT. Tworząc fakturę na komputerze automatycznie otrzymuje z drukarki stosowny paragon. Połączenie programu komputerowego z drukarką niesie wiele zalet. Bez problemu możemy dokonywać wielu analiz, generować raport na temat stanów magazynowych, sprawdzać jaki towar cieszy się największa popularnością, a z jakiego warto zrezygnować. Nie da się też ukryć, że praca z użyciem drukarki fiskalnej jest zdecydowanie wygodniejsza dla użytkownika. Duży monitor od komputera pozwala na sprawne wystawianie faktur i paragonów. Możemy generować w szybkim tempie wiele paragonów. Dlatego drukarki fiskalne to idealne rozwiązanie dla większych firm, które obsługują sporą ilość klientów. Analizując powyższe kwestie bez problemu dobierzmy odpowiednie rozwiązanie do naszej firmy. Jeśli nadal mamy wątpliwości warto przy zakupie poradzić się bezpośrednio sprzedawców, którzy pomogą nam wybrać dobre urządzenie.