Kiedy firma powinna pomyśleć o pomocy prawnika?

Prowadzenie firmy wiąże się z koniecznością kontaktowania się z wieloma podmiotami – kontrahentami i instytucjami państwowymi. Bywa, że pomoc prawnika jest niezbędna i może odciążyć pracowników przedsiębiorstwa od zagłębiania się w procedury.

Jak wynika z badania „Obsługa prawna firm 2014” przeprowadzonego przez firmę badawczą PBS na zlecenie DGP i Wolters Kluwer Polska, spada liczba przedsiębiorców korzystających z obsługi zewnętrznych kancelarii prawnych. W 2014 roku tylko 40% respondentów zadeklarowało taką współpracę – jest to o 14% mniej niż w roku ubiegłym. Najczęściej z pomocy prawnik korzystają duże firmy, które zatrudniają powyżej 250 osób (źródło: www.prawo.gazetaprawna.pl/artykuly/842075,firmy-coraz-mniej-pieniedzy-przeznaczaja-na-prawnikow.html).

Formalności na etapie rejestrowania firmy

Pomoc prawnika przydaje się już na etapie rejestracji firmy. Jeżeli przedsiębiorca zakłada jednoosobową działalność gospodarczą, dokumentów do wypełnienia jest stosunkowo niewiele (formularz na stronie CEIDG). Trudniej jest np. przy spółkach kapitałowych, które funkcjonują na podstawie przepisów Kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z art. 157 § 1 konieczne jest sporządzenie umowy spółki. Ta musi zawierać konkretne elementy (np. określenie przedmiotu działalności spółki czy wysokość kapitału), a brak któregokolwiek powoduje nieważność zawiązania spółki.

Gdy firma się rozwija

Pierwsze sukcesy w branży czy większa ilość zamówień wiążą się z koniecznością zatrudnienia pracowników i wybrania odpowiedniej umowy. W przypadku podmiotów zatrudniających powyżej 20 pracowników, niezbędne jest wprowadzenie regulaminu pracy (art. 104 § 2 Kodeksu pracy). Za jego pomocą ustala się organizację i porządek w procesie pracy. W tym przypadku rola prawnika sprowadzania się do przygotowania lub zaopiniowania gotowego dokumentu pod kątem aktualnie obowiązujących przepisów prawa pracy - radzi specjalista z portalu Praca Jaworzno.

Niesolidni kontrahenci

Przeterminowane faktury to zmora wielu przedsiębiorców. Zamrożone środki i brak płynności finansowej może doprowadzić nawet najlepiej prosperującą firmę na skraj bankructwa. Nadal jednak niemal 50% ankietowanych przedsiębiorców deklaruje, że takimi kwestiami zajmuje się samodzielnie. Jako przyczynę wskazują oni niewielką liczbę takich spraw na przestrzeni roku. Tymczasem, jak podaje Krajowy Rejestr Długów, mikro- i małe przedsiębiorstwa najdłużej oczekują na odzyskanie należności. Niemal dla 61% przedsiębiorców to właśnie przeterminowane faktury stanowią barierę w rozwoju firmy (źródło: www2.krd.pl/Centrum-prasowe/Aktualnosci/2012/Male-firmy-posprzataja-dlugi).

By działać zgodnie z literą prawa

Na prowadzenie firmy składa się szereg czynności. Przedsiębiorca, który chce działać zgodnie z prawem, powinien rozważyć możliwość współpracy z kancelarią zajmującą się świadczeniem usług dla podmiotów gospodarczych. Decydując się na taki krok, możliwe jest zoptymalizowanie kosztów prowadzenia działalności i wyeliminowanie decyzji, które mogą okazać się zbyt kosztowne.



Artykuł został przygotowany przy współpracy z portalem praca-jaworzno.pl