Korzyści z korzystania z usług zewnętrznych firm sprzątających

Najczęściej pojawiającym się problemem w tej sytuacji jest decyzja odnośnie tego, czy lepiej zdecydować się na outsourcing zadań i zatrudnić zewnętrzną firmę sprzątającą czy może należy postarać się o własnych pracowników. Biorąc pod uwagę wszelkie okoliczności, a także niezwykle ważną stronę kosztową, możemy zaświadczyć, iż dużo korzystniejsze będzie skorzystanie z opcji pierwszej. Dlaczego?

Przede wszystkim pieniądze

Jak już wspomnieliśmy, w przypadku prowadzenia firmy, najważniejsze wydają się być koszty. Zewnętrzna firma sprzątająca będzie więc po prostu tańsza. Jak wykazują badania, zlecanie działań innym podmiotom może zapewnić nam nawet 50 procentowe oszczędności. Dowodów na potwierdzenie tej tezy nie trzeba długo szukać.

Wystarczy bowiem przeprowadzić podstawowe wyliczenia związane z zatrudnianiem pracowników. W sytuacji, gdy siedziba naszej firmy składa się z kilku bądź nawet kilkunastu pomieszczeń, niezbędne będzie zatrudnienie od 2 do 5 osób sprzątających, które powinny zarabiać przynajmniej najniższą stawkę wynagrodzenia, która obecnie wynosi 1850 złotych brutto. Do tego wszystkiego należy doliczyć koszty odzieży, wyposażenia, badań BHP oraz wszelkich obciążeń podatkowych i zdrowotnych. W końcowym rozrachunku, miesięczny koszt jednego pracownika oscylować będzie w granicach 3 tysięcy złotych.

W przypadku firmy zewnętrznej, obciążenia te są zdecydowanie mniejsze. Nie musimy bowiem martwić się zakupem drogich środków czystości czy specjalnych uniformów. Ważne jest również to, iż osoby sprzątające będą pracowały tylko do czasu, aż zrealizują postawione przed nimi zadanie. W przypadku pracowników stacjonarnych, powstać może problem tak zwanych "pustych godzin", w trakcie których nie ma pracy. Płacimy więc jedynie za efekt, a do tego jesteśmy zwolnieni z wielu obowiązków względem pracownika.

Swoboda działania

Zatrudnianie osób sprzątających na własną rękę związane jest także z koniecznością przeprowadzenia odpowiedniej procedury kwalifikacyjnej, która, przynajmniej w teorii, powinna wyłonić najlepszych kandydatów. Nie zawsze jednak mamy gwarancję, iż nasi pracownicy spełnią stawiane przed nimi wymagania.

W przypadku korzystania z usług firm zewnętrznych, ryzyko to jest dużo mniejsze. To one bowiem odpowiadają za realizację zadań i w razie jakichkolwiek problemów, możemy zażądać zadośćuczynienia. Decydując się na outsourcing zadań, zyskujemy więc przede wszystkim pewność, iż wszystko zostanie wykonane w sposób należyty.

Szerokie możliwości

Firmy zewnętrzne to także możliwość zlecania różnego rodzaju zadań dodatkowych. Jeżeli bowiem chcemy, aby pracownicy wykonali pracę w innym wymiarze niż do tej pory (może być to związane chociażby ze zmianą godzin bądź zakresu pracy), wystarczy zlecić to firmie, z którą współpracujemy. Jest to istotne przede wszystkim dla hoteli i restauracji, które niezwykle często organizują nadprogramowe eventy bądź innego rodzaju wydarzenia. Gdy zaś będziemy mieli do czynienia z tak zwanym sezonem ogórkowym, nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, aby chwilowo ograniczyć współpracę. W przypadku posiadania własnych pracowników, nie byłoby to takie proste.

Pamiętać należy również o tym, iż sprzątanie biur czy innych pomieszczeń użytkowych, wbrew pozorom, nie należy do zadań łatwych. Do realizacji tego typu zadań wymagana jest sprawdzona kadra, która zna się na swojej pracy. Decydując się na renomowaną firmę zewnętrzną, zyskujemy gwarancję, iż zadania zostaną wykonane przez doświadczone osoby.

Wszystkie przedstawione wyżej kwestie wskazują, iż outsourcing sprzątania jest niezwykle opłacalny. Dzięki niemu zapewniamy sobie bowiem poważne oszczędności, spokojną głowę oraz pewność odpowiedniego wykonania zleconej pracy.