Rejestracja ABI krok po kroku

Rejestracja administratora bezpieczeństwa informacji wiąże się z wieloma profitami i nie musi być kłopotliwa. Oczywiście pod warunkiem, że właściwie wypełnimy i złożymy wniosek.

Choć od 2015 firmy i instytucje nie muszą już wyznaczać administratora bezpieczeństwa danych, to nadal warto to zrobić. Po pierwsze dlatego, że w takiej sytuacji wszystkie jego obowiązki przejmuje administrator danych osobowych. Po drugie – ze względu na przywileje, na które mogą liczyć podmioty, które zdecydują się na taki krok. Zbiory danych, w których nie ma informacji szczególnie chronionych mogą być przez nie bowiem przechowywane bez zgłoszenia do GIODO, mniejsze jest także prawdopodobieństwo kontroli zarządzonej przez tę instytucję.

Jak zarejestrować ABI w GIODO?

Rejestracji ABI można dokonać na ręce Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Powinno odbyć się to na piśmie – należy w tym celu wykorzystać specjalne formularze powołania i odwołania administratora danych osobowych. Jeśli zgłoszenie nie będzie zawierało błędów ani braków formalnych, zostanie zostanie pozytywnie zweryfikowane. Jeżeli zaś inspektor stwierdzi ich obecność, powiadomi nas o tym pisemnie. W przypadku braku reakcji w przeciągu 7 dni, zgłoszenie zostanie pozostawione bez rozpoznania, co oznacza brak rejestracji ABI.

Rejestracja ABI – czego unikać?

Jak jednak uniknąć problemów czy rejestracji administratora? Wystarczy złożyć kompletny i prawidłowo wypełniony wniosek. Jego wzór dostępny jest między innymi na stronie Ministerstwa Rozwoju. Pamiętajmy, że nie powinien być on przesłany w formie skanów wydruku dokumentów – konieczne jest złożenie papierowej wersji zawierającej podpis osoby wyznaczonej na ABI. Częstym zjawiskiem jest też podawanie równocześnie numeru PESEL ABI oraz numeru jego dowodu tożsamości – w zupełności wystarczy ten pierwszy.

Kto może zostać ABI?

Nie zapominajmy też, że nie każdy może zostać ABI. Aby pełnić tę funkcję, osoba nie może być karana za przestępstwa umyślne oraz musi korzystać z pełni praw publicznych. Administrator bezpieczeństwa informacji powinien też posiadać odpowiednią wiedzę (najlepiej popartą certyfikatem zdobytym po szkoleniu), którą samodzielnie ocenia administrator danych osobowych. Jest nim osoba reprezentująca dany podmiot – na przykład wójt gminy, burmistrz lub dyrektor konkretnej placówki.

Źródło: proxymo.pl