System do obsługi kancelarii prawnej, czyli jak usprawnić pracę kancelarii prawno-patentowej przy pomocy jednego programu

Lepsza organizacja pracy, skuteczniejsze zarządzanie kancelarią prawno-patentową, zwiększona efektywność procesów, większe bezpieczeństwo – to wszystko może dać Ci program do obsługi kancelarii prawnej.

System zarządzania kancelarią prawno-patentową to odpowiedź na potrzeby dzisiejszego rynku. Umożliwia on sprawne zarządzanie i skuteczną komunikację. Pozwala zaoszczędzić czas oraz sprawować kontrolę i nadzór nad bieżącymi sprawami. I co najważniejsze, nie musisz kupować kota w worku. Możesz przetestować nowy program do zarządzania kancelarią prawną przez dwa tygodnie zupełnie za darmo, bez zobowiązań. Jest to wystarczająca ilość czasu, aby wypróbować wszystkie udogodnienia oraz zalety systemu i podjąć decyzję o wdrożeniu go na stałe do swojej kancelarii. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj: https://ipdesk.pl/.

Sprawne zarządzanie

Jako osoba nadzorująca wszystkie bieżące sprawy kancelarii oraz pracę całego zespołu wiesz doskonale, że czasami trzeba się sporo natrudzić, aby to wszystko ogarnąć. Zarządzanie kancelarią patentową przy pomocy omawianego programu będzie dużo prostsze, a przy tym będziesz mógł kierować wszystkimi procesami z dowolnego miejsca, o każdej porze dnia i nocy. Dostęp do systemu zyskujesz dzięki przeglądarce internetowej, ponadto działa on nie tylko na komputerach, lecz wszystkich urządzeniach mobilnych, zatem do korzystania z niego wystarczy jedynie dostęp do Internetu.

Skuteczna komunikacja

Zapewne w swojej karierze doświadczyłeś już problemów z przeprowadzeniem poszczególnych etapów sprawy klienta ze względu na utrudnioną komunikację z zespołem. System zarządzania kancelarią patentową sprawia, że każdy pracownik doskonale zna swoje obowiązki i wie, które sprawy są niecierpiące zwłoki. Rozdzielasz zadania, wprowadzasz informacje do systemu, a pracownicy odczytują Twoje komunikaty i przechodzą do ich realizacji. Dzięki temu każdy klient otrzymuje informacje o postępie w sprawie zgodnie z przedstawionym mu wcześniej harmonogramem.

Oszczędność czasu

Niektóre sprawy wymagają zaangażowania i poświęcenia im dużej ilości czasu. Są jednak działania, które można usprawnić i przyspieszyć. Jak wiadomo w pracy kancelarii prawno-patentowej liczy się każdy dzień, gdyż jakiekolwiek niedopatrzenia w kwestii terminów mogą prowadzić do nierzetelnego załatwienia sprawy. Rozbudowane szablony wiadomości, indywidualny pulpit, baza klientów, przypomnienia oraz kalendarze porządkują i skracają czas pracy całego zespołu. Dzięki tym usprawnieniom nie tylko wszystkie zadania już zawsze będę zrealizowane na czas, ale też zostanie go więcej na pracę merytoryczną.

Kontrola i nadzór

Nawet jeśli ufasz swojemu zespołowi, to jednak dobrze jest mieć nad nim kontrolę i nadzór. To Ty odpowiadasz za pracę swoich pracowników, dlatego lepiej znać postępy podejmowanych przez nich działań i wiedzieć, nad jaką sprawą aktualnie pracują. Systematyczne korzystanie z systemu zarządzania kancelarią patentową sprawia, że wszystkie działania są w nim rejestrowane. Tym samym masz pełen nadzór nad prawidłowym przebiegiem czynności wykonywanych przez Twoich pracowników. Jest to spore udogodnienie, gdyż nie musisz patrzeć komuś na ręce, by wiedzieć jaką sprawą się aktualnie zajmuje.

Wszystko w jednym miejscu

System został zaopatrzony w moduły umożliwiające zarządzanie procesem zgłoszenia znaków krajowych, unijnych, międzynarodowych oraz zagranicznych. System zarządzania znakami towarowymi pozwala rejestrować wykryte kolizje znaków kolizyjnych i zarządzać dalszymi czynnościami z nimi związanymi. Dzięki temu zarządzanie znakami towarowymi jest jeszcze prostsze i jeszcze szybsze. Ponadto system posiada repertorium rejestrowanych wzorów przemysłowych, repertorium zgłaszanych wynalazków i repertorium zgłaszanych wzorów użytkowych. Do tego szablony wiadomości, korespondencja e-mailowa, formularze online dla klientów oraz rozliczanie czasu pracy, czyli wszystko co najpotrzebniejsze do sprawniejszego i skuteczniejszego zarządzania kancelarią prawno-patentową.