Zarządzanie dostawcami – na czym polega i jak sprawnie realizować ten proces?

Termin „zarządzanie” jest niezwykle kluczowy w kontekście prowadzenia firmy z dowolnej branży. Dzięki poprawnemu sterowaniu przedsiębiorstwem, jest ono w stanie generować zyski i osiągnąć sukces na rynku.

Zarządzanie można interpretować na wiele sposobów. Popularnymi przykładami mogą być chociażby branże produkcyjne czy magazynowe. Ich funkcjonowanie jest zależne przede wszystkim od sprawnego zarządzania łańcuchem dostaw. W końcu, bez potrzebnych surowców żadna firma nie jest w stanie wyprodukować określonego asortymentu, a magazyny nieodbierające towaru po prostu upadają. Poniżej postaramy się więc szerzej wytłumaczyć pojęcie zarządzania dostawcami i wskażemy, w jaki sposób robić to poprawnie.

Co konkretnie znaczy zarządzać dostawcami?

Każdy zakład produkcyjny musi posiadać swoich dostawców. Niezależnie od tego, czy pochodzą oni z firm zewnętrznych, czy też podlegają zatrudnieniem pod dany zakład – zadaniem całego zespołu jest precyzyjne zarządzanie ich pracą. Mowa chociażby o zlecaniu zadań danemu dostawcy, stałemu monitorowaniu i generowaniu swego rodzaju raportów z przebiegu czynności.

Warto podkreślić, że zarządzanie dotyczy nie tylko wyznaczania dostawcom obowiązków w określonym terminie, ale również wymaga rozliczenia po wykonanej pracy. Obecnie, raczej trudno poradzić sobie z poprawnym rozplanowaniem zadań dla dostawców, bez użycia do tego celu oprogramowania.

Systemy do zarządzania łańcuchem dostaw – czym się charakteryzują?

Zazwyczaj, zarządzanie dostawcami to jedna z wielu funkcji obejmujących systemy MES. Nazwa ta jest skrótem od Manufacturing Execution System. Oprogramowanie to pełni rolę narzędzia pomocnego w całym obszarze produkcji. Z jego pomocą, uzyskuje się możliwość komunikacji z różnymi działami i pełnego sterowania całym procesem produkcji poszczególnych elementów. Biorąc pod uwagę wyłącznie kontrolę dostaw, systemy oferują niezwykle rozbudowany panel z wieloma funkcjami na wyposażeniu. Mowa mianowicie o pełnym spisie współpracujących dostawców, do których w każdej chwili możemy przypisać zamawiane produkty oraz wskazać przybliżony termin ich doręczenia. Niektóre oprogramowania są w stanie na bieżąco informować o konieczności domówienia konkretnych półproduktów.

Nietrudno dostrzec, że przechowywanie wszystkich informacji o dostawach w zcentralizowanej przestrzeni jest znacznie szybsze i prostsze, niż miałoby to miejsce w przypadku spisywania poszczególnych składowych w arkuszach kalkulacyjnych czy dziennikach. Platforma zawierająca informacje o umowach, płatnościach i terminach wszystkich dostaw jest wygodną opcją zarówno dla mniejszych, jak i większych zakładów o różnorodnych specjalizacjach.

Wybór dobrego dostawcy – czym się kierować?

Na rynku istnieje szereg dostawców, z których każdy posługuje się indywidualnym stylem doręczania towarów. Przez podjęciem współpracy, najlepiej jest od razu przedstawić swoje oczekiwania i wymagania. Ponadto, warto przed podpisaniem stałego kontraktu zorganizować kilka próbnych dostaw. Pomoże to określić, czy efekty wynikające z kolaboracji są zadowalające dla obydwu stron.