6 dodatkowych dni wolnego. Te osoby mogą skorzystać ze zmian

W 2026 roku zmieniły się zasady ustalania stażu pracy. Dla części pracowników może to oznaczać nie tylko dodatkowe uprawnienia, ale także więcej dni urlopu wypoczynkowego. Dotyczy to osób, które wcześniej pracowały m.in. na umowie zlecenia albo prowadziły własną działalność.

Nowe przepisy pozwalają uwzględnić takie okresy przy ustalaniu stażu pracowniczego. Co ważne, można brać pod uwagę także aktywność zawodową sprzed 2026 roku. Nie jest więc istotne wyłącznie to, kiedy zawarto umowę lub prowadzono firmę.

Nawet sześć dni urlopu więcej

Największe znaczenie zmiana może mieć dla osób, które dzięki doliczeniu wcześniejszych okresów przekroczą 10 lat stażu pracy.

Standardowo pracownikowi z krótszym stażem przysługuje 20 dni urlopu wypoczynkowego w roku. Po osiągnięciu co najmniej 10 lat stażu wymiar rośnie do 26 dni.

W praktyce oznacza to możliwość uzyskania sześciu dodatkowych dni wolnych w roku. Dotyczy to również osób, które przez lata pracowały poza etatem, a później zostały zatrudnione na umowie o pracę.

Do stażu mogą być zaliczone między innymi okresy wykonywania zleceń, prowadzenia działalności gospodarczej czy współpracy przy prowadzeniu firmy. Przepisy obejmują również niektóre inne formy aktywności zawodowej.

Nic nie dzieje się automatycznie

Sam fakt pracy na zleceniu czy prowadzenia działalności nie wystarczy. Pracownik musi udokumentować okres, który chce doliczyć do stażu.

Jednym ze sposobów jest uzyskanie zaświadczenia z ZUS. Wniosek można złożyć elektronicznie za pośrednictwem konta eZUS, korzystając z dostępnego tam kreatora dotyczącego stażu pracy.

Otrzymany dokument należy następnie przekazać pracodawcy. Jeżeli ZUS nie ma danych pozwalających potwierdzić dany okres, można przedstawić inne dokumenty potwierdzające wcześniejszą aktywność zawodową.

Są terminy

Pracownicy sektora prywatnego mają czas na udokumentowanie wcześniejszych okresów do 30 kwietnia 2028 roku. W sektorze publicznym termin upływa 31 grudnia 2027 roku.

Zmiany obowiązują od 1 stycznia 2026 roku w sektorze publicznym i od 1 maja 2026 roku w firmach prywatnych.

Dłuższy staż może mieć znaczenie nie tylko przy ustalaniu urlopu. Może również wpływać na inne uprawnienia zależne od stażu, takie jak dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe czy okres wypowiedzenia.

Trzeba przy tym pamiętać, że nowe zasady dotyczą stażu pracy na potrzeby uprawnień pracowniczych. Nie zwiększają stażu emerytalnego i nie powodują automatycznie wyższej emerytury.