Bezpieczne dane w erze NIS2 – rola zewnętrznej kopii zapasowej w strategii ciągłości działania

Dyrektywa NIS2 to nowe unijne przepisy, które wprowadzają podwyższone standardy cyberbezpieczeństwa dla firm i instytucji. W Polsce obejmą one nie tylko duże podmioty infrastrukturalne, ale także wiele firm z sektora MŚP działających w branżach uznanych za istotne dla gospodarki. Celem NIS2 jest zmniejszenie ryzyka incydentów, które mogłyby zagrozić świadczeniu usług i bezpieczeństwu przetwarzanych danych. Jednym z kluczowych wymogów jest zapewnienie ciągłości działania przedsiębiorstwa, a w tym obszarze szczególną rolę odgrywa dobrze zaplanowany system kopii zapasowych.

Backup lokalny a kopia offsite – zasadnicza różnica

Tradycyjny backup lokalny to przechowywanie danych na serwerach lub nośnikach w tej samej lokalizacji, w której działa firma. Rozwiązanie to jest wygodne, ale ma jedną zasadniczą wadę – w przypadku poważnej awarii lub zdarzenia losowego (np. pożaru, zalania, kradzieży) tracimy zarówno dane produkcyjne, jak i ich kopie. Kopia offsite, czyli zewnętrzna kopia zapasowa, przechowywana jest w odrębnym, bezpiecznym centrum danych lub w chmurze. Dzięki temu nawet w sytuacji całkowitej utraty infrastruktury lokalnej, przedsiębiorstwo może szybko odtworzyć kluczowe dane i wznowić działalność.

Zagrożenia, których nie wolno lekceważyć

Ryzyko utraty danych może przybierać różne formy. Ataki ransomware potrafią zaszyfrować całe środowisko IT, a przestępcy żądają okupu za jego odblokowanie. Awarie sprzętu, błędy w aktualizacjach czy przypadkowe usunięcie plików przez pracowników to kolejne realne scenariusze. Do tego dochodzą zdarzenia losowe – od uszkodzeń instalacji elektrycznej po katastrofy naturalne. NIS2 kładzie nacisk na odporność operacyjną - a brak niezależnej, zewnętrznej kopii zapasowej może w skrajnym przypadku nawet całkowicie zrujnować przedsiębiorstwo.

Dlaczego kopia offsite jest kluczowa w strategii NIS2

Wymogi NIS2 wprost wskazują na konieczność posiadania rozwiązań umożliwiających szybkie przywrócenie działania systemów po incydencie. Tu właśnie wchodzi w grę zewnętrzna kopia zapasowa. W odróżnieniu od backupu lokalnego, kopia offsite:

• chroni dane przed skutkami awarii lub zniszczenia infrastruktury lokalnej,

• minimalizuje ryzyko utraty informacji w wyniku cyberataku,

• umożliwia spełnienie formalnych wymogów NIS2 w zakresie bezpieczeństwa i ciągłości działania,

• daje możliwość odtworzenia systemów nawet w przypadku całkowitej niedostępności siedziby firmy.

Praktyczne wskazówki przy wyborze dostawcy backupu offsite

Planując wdrożenie rozwiązania backupowego zgodnego z NIS2, warto zwrócić uwagę na kilka kwestii:

1. Lokalizacja danych – upewnij się, że kopie przechowywane są w certyfikowanym centrum danych, najlepiej na terenie UE.

2. Szyfrowanie – dane powinny być szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i w spoczynku.

3. Automatyzacja – system powinien umożliwiać regularne, automatyczne tworzenie kopii bez konieczności ręcznej ingerencji.

4. Czas odtworzenia – sprawdź, jak szybko można odzyskać dane w przypadku awarii.

5. Testy odtworzeniowe – dobry dostawca oferuje możliwość regularnego testowania procedur przywracania.

NIS2 nie pozostawia wątpliwości – firmy muszą zacząć poważnie traktować bezpieczeństwo swoich zasobów cyfrowych. Zewnętrzna kopia zapasowa to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale realne narzędzie ochrony przed stratami, które mogłyby zagrozić funkcjonowaniu całego przedsiębiorstwa.