Jak dobrze prowadzić gospodarkę magazynową?

Dobrze prowadzona gospodarka magazynowa musi uwzględniać wiele różnych aspektów. Taką gospodarkę można prowadzić własnymi siłami lub wynająć do tego odpowiednich ekspertów. Pokazujemy zalety i wady tych dwóch rozwiązań.

Dobrze prowadzona gospodarka magazynowa musi przestrzegać pewnych zasad, jeśli rzeczywiście ma być wydajna i sprawna. Przede wszystkim trzeba zminimalizować koszty utrzymania magazynów. Czasami zatem korzystniejsze jest ich wynajęcie niż zakup. Kolejna kwestia to optymalizacja pracy osób zatrudnionych w magazynie, utrzymywanie odpowiedniego zapasu towarów, wysoki poziom obsługi i wykonywanie wszelkich zadań oraz procesów w możliwie jak najkrótszym czasie. Oto nasze podpowiedzi.

Własny dział logistyczny

Proces wdrażania gospodarki magazynowej wymaga czasu i determinacji wielu ludzi. Można to zrobić własnymi siłami lub postawić na zewnętrzne usługi logistyczne. Decyzja należy do kierownictwa firmy. Bez wątpienia własny dział logistyczny to większa swoboda działania, możliwość ciągłej modyfikacji tras i kierunków wyjazdów, a nawet wykorzystanie pojazdów jako nośników reklamy. Niestety, są też wady takiego rozwiązania. Największym problemem są duże koszty utrzymania własnej floty pojazdów i zaplecza dla tych samochodów. Mowa tu o kapitale ludzkim, ale i technicznym. Na szczęście można znaleźć alternatywę dla takiego rozwiązania.

Zewnętrzne usługi logistyczne

Coraz popularniejsze w firmach staje się korzystanie z zewnętrznych usług logistycznych, a to dlatego, że to po prostu tańsza opcja niż utrzymywanie własnej floty pojazdów. Outsourcing takich procesów to także barak konieczności poszukiwania na rynku pracy odpowiednich specjalistów od logistyki. Często zakres usług logistycznych obejmuje pomoc profesjonalistów w kompleksowym zarządzaniu magazynem i pilnowanie, żeby taki obiekt właściwie funkcjonował. Niektóre firmy proponują także własne zasobu pojazdów do wykorzystania, co z kolei pozwala zaoszczędzić na utrzymaniu własnej floty.

Outsourcing logistyki – na co zwrócić uwagę?

Wiele firm świadczy outsourcing logistyki, dlatego można wybierać wśród ofert o zróżnicowanym zakresie. Na co zwrócić uwagę, poszukując zewnętrznych usług logistycznych. Niezwykle istotne jest doświadczenie partnera w zakresie logistyki i gospodarki magazynowej. Ważna jest skala działania. Trzeba się upewnić, że wybrana firma dysponuje rzeczywiście zasobami, jakie są nam potrzebne. Taka firma musi również zapewnić kompleksowy nadzór techniczny, pomóc zoptymalizować koszty transportowe i eksploatacyjne bez pogarszania gospodarki magazynowej.

Synergia kompetencji – dlaczego jest ważna?

Jeśli już zdecydujemy się na zewnętrzne usługi logistyczne, należy wymagać jak najwyższej klasy usług i to obejmujących różne aspekty funkcjonowania procesów logistycznych i magazynowych. Warto zatem zwrócić uwagę na synergię kompetencji. Najemca stawia określone warunki i sygnalizuje swoje potrzeby. Do tego firma świadcząca usługi logistyczne musi się dostosować, a jednocześnie łączyć harmonijnie wszystkie procesy związane z dostawami towarów. Ten efekt synergii jest konieczny, jeśli zależy nam na otrzymaniu usług, które rzeczywiście zwiększają efektywność przedsiębiorstwa.

Zarówno własny dział logistyczny, jak i korzystanie w tym zakresie z outsourcingu mają zalety i wady. Trzeba jednak przeanalizować, które rozwiązanie będzie dla nas korzystniejsze zarówno w perspektywie krótkookresowej, jak i długookresowej.