Konferencje biznesowe dla firm – dlaczego warto je organizować?

Bardzo często dowiadujemy się od kolegów lub koleżanek z pracy, że wyjeżdżają na różnego rodzaju konferencje biznesowe. Dla wielu zatrudnionych w polskich firmach i przedsiębiorstwach jest to wciąż temat niezwykle egzotyczny. O ile taki „wyjazd” nie dziwi w przypadku, na przykład stomatologów czy chirurgów, o tyle w przypadku szeregowych pracowników korporacji, często wywołuje to poczucie skonfundowania. Dlaczego jeżdżą oni na jakieś konferencje? Czego dotyczą takie eventy? Czy w ogóle jest to potrzebne firmie? Odpowiedź brzmi tak, a mówiąc żargonem programów typu talent show, nawet cztery razy tak. Powodów konieczności takich wydarzeń jest bardzo wiele, a w poniższym artykule postaramy się wymienić te najistotniejsze.

Konferencja to zawsze krok do osiągnięcia celu

Nagłówek być może brzmi nieco reklamowo i lakonicznie, ale nie mija się z prawdą. Zależnie od celu takiego spotkania czy zjazdu, program i harmonogram imprezy ustalany jest indywidualnie. Być może celem firmy jest zaprezentowanie nowego produktu? Być może chcemy podsumować udany rok w nieco bardziej odświętny i uroczysty sposób? A może chcemy zwrócić uwagę na problem istotny ze społecznego punktu widzenia? W każdym z tych przypadków najpewniej osiągniemy nasz cel. Spotkania w ramach konferencji biznesowych mają tę zaletę, że skupiają sto procent uwagi zaproszonych gości i prelegentów na celu takiego przedsięwzięcia. Ciekawie poprowadzona impreza jest niejako „występem”, podczas którego prezentujemy coś publiczności całkowicie sfokusowanej na tym, co chcemy jej przekazać. W odróżnieniu od mailingu czy broszur przesyłanych za pośrednictwem Internetu, spotkanie wielu zainteresowanych osób w jednym miejscu to niemal gwarant uzyskania efektu, na jaki liczyliśmy.

Spotkajmy się i przedyskutujmy problem

Jesteśmy świeżo po pandemii, co oznacza, że ponownie możemy spotkać się twarzą w twarz w licznym gronie by omówić i przedyskutować pewne sprawy „na żywo”. Menadżerowie, pracownicy, kierownicy i członkowie wszelakiego innego personelu łakną wręcz spotkań, które wymagają wyjścia z domu po tym, jak przez dwa lata wszystkie konferencje, mitingi, spotkania i imprezy odbywały się za pośrednictwem monitora i komputera podłączonego do sieci. Co więcej, z oczywistych względów, łatwiej jest porozmawiać na przykład w pięć lub dziesięć osób widząc ich w rzeczywistości aniżeli na ekranie naszego PC. Tak więc, jeśli nasza konferencja organizowana jest, na przykład, na potrzeby wewnętrzne firmy, w oczywisty sposób przyczyni się do integracji i budowania naszego zespołu u podstaw. Jeśli do tego zorganizujemy ją w odpowiedni sposób, event zyska nowy wymiar i stanie się czymś więcej niż tylko ciągiem przemówień.

Dobrze zorganizowana konferencja to nasze zwycięstwo

Prawidłowo przeprowadzona konferencja to sukces sam w sobie, wydarzenie, które zapadnie w pamięć na długo i owocnie spędzony czas. Trzeba jednak pamiętać, że całość takiego przedsięwzięcia to bardzo duży i zawiły temat. Aspekty techniczne, dźwiękowe, wynajem Sali, ustalenie harmonogramu a nawet nadrzędnych celów to zagadnienia, które potrafią spędzić sen z powiek niejednemu domorosłemu event managerowi. Dlatego pamiętajmy, by powierzyć to zadanie zawodowcom, agencjom eventowym, które całą swoją działalność dedykują temu, by nasza firma nie musiała martwić się o skomplikowane aspekty organizacji takich konferencji. To też zachęcamy do zaufania dobremu i szanowanemu na rynku podmiotowi, by nasze wydarzenie spełniło wszystkie kryteria imprezy o najwyższych standardach, a nie stało się jedynie przykrym wspomnieniem i obowiązkiem, do którego zmuszeni będziemy cyklicznie powracać.