Nie taka kasa straszna

Co możemy uzyskać?

Warto przyjrzeć się przepisom, które regulują możliwość oraz wysokość zwrotu kosztów poniesionych na zakup kasy fiskalnej. Otóż przedsiębiorca może uzyskać zwrot na poziomie 700 zł. W kwestii doprecyzowania, wysokość zwracanej kwoty może sięgać maksymalnie 90% wartości urządzenia. Jest jednak pewne ograniczenie. Suma zwrotu, w przypadku jednego urządzenia, nie może przekroczyć 700 zł.

A co jeśli chodzi o przedsiębiorców, którzy zdecydują się na zakup kilku kas fiskalnych? W tej kwestii przepisy są dosyć przejrzyste. Zakup kilku urządzeń uprawnia do otrzymania zwrotu kosztów za każde z nich.

Dopełnienie formalności

Przedsiębiorca kupujący kasę fiskalną powinien zgłosić ten fakt do Urzędu Skarbowego. W zgłoszeniu należy zawrzeć m. in. precyzyjną liczbę urządzeń, jaka zostanie zakupiona do firmy. To daje podstawę do ubiegania się o zwrot kosztów za każdą z kas. Warta uwagi jest informacja, że zgłoszenie wysłane do Urzędu Skarbowego nie zmusza przedsiębiorcy do nabycia wszystkich urządzeń jednocześnie. Firma ma obowiązek zakupu i wprowadzenia do użytku minimum 1/5 kas przewidzianych w złożonej dokumentacji. W następnych miesiącach powinny być wprowadzane kolejne urządzenia.

Warunki uzyskania zwrotu

Wiemy już, jaki schemat wprowadzania urządzeń do użytku obowiązuje. Zatem czas najwyższy zastanowić się, jakie warunki powinien spełnić przedsiębiorca ubiegający się o omawianą ulgę.

Pierwszym z wymogów jest rozpoczęcie ewidencjonowania (używania kasy fiskalnej) w terminie ściśle określonym przez ustawę. Dosyć istotną informacją jest konieczność zapłaty całej kwoty za nabyte urządzenia. No i oczywiście trzeba również zawiadomić Urząd Skarbowy w kwestii ilości kas, jakie zostaną wprowadzone do użytku. Dodatkowo należy doprecyzować także miejsce lub miejsca ich użytkowania. Ważne jest, aby złożyć takie zawiadomienie jeszcze przed rozpoczęciem użytkowania urządzeń.

Kolejny krok, jaki czeka przedsiębiorcę, to powiadomienie Urzędu Skarbowego o fiskalizacji samego urządzenia.

Sposób odliczenia ulgi

Podatnicy, którzy są płatnikami podatku VAT, mogą odliczyć omawianą ulgę umieszczając ją w deklaracji VAT-7. Nieco inaczej sytuacja wygląda w przypadku osób i firm, które nie są płatnikami podatku VAT. Regulacje w tej kwestii znajdują się w art. 111 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. (o podatku od towarów i usług). W myśl ustawy Urząd Skarbowy dokona zwrotu wnioskowanej kwoty na rachunek bankowy podatnika. Oczywiście warunkiem w tym przypadku jest rozpoczęcie ewidencjonowania obrotu w obowiązujących terminach, a także wykonywanie czynności zwolnionych od podatku.

Osoba, która ubiega się o zwrot powinna w pierwszej kolejności zgłosić numer konta bankowego korzystając z platformy CEIDG. Jak szybko przedsiębiorca otrzyma wnioskowaną kwotę? Nastąpi to w terminie do 25 dnia od daty złożenia wniosku przez podatnika.

Ulga na „pierwsze” urządzenia

Bardzo istotną informacją jest fakt, że ulga przysługuje jedynie w przypadku zakupu pierwszej kasy lub kas fiskalnych. Jeżeli np. po roku zdecydujemy się na zakup kolejnego urządzenia to w jego przypadku nie przysługuje nam prawo do zwrotu części kosztów. Zwrot kosztów można otrzymać jedynie w przypadku urządzeń zakupionych w momencie powstania obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie.

Warto kupić „na zapas”

W świetle powyższych informacji warto zastanowić się nad możliwością zakupu np. dwóch kas fiskalnych. Jedna z nich będzie w tej sytuacji kasą rezerwową. Z pewnością okaże się bardzo przydatna w przypadku awarii podstawowego urządzenia lub w momencie rozszerzenia działalności. Co więcej, biorąc pod uwagę przysługującą ulgę, kupując dwie kasy fiskalne zapłacimy de facto kwotę równą wartości jednego urządzenia. Mówiąc wprost – kupując dwie kasy jedno urządzenie dostajemy gratis! Warto zobaczyć czy w naszym mieście nie ma np kasy fiskalne poznań, gdzie możemy podjechać i kupić taką kasę na miejscu.

Konieczność posiadania kasy fiskalnej jest uregulowana prawnie. Dlatego też warto skorzystać z każdej okazji, która daje możliwość otrzymania zwrotu kosztów kupionego urządzenia. Dzięki temu można uniknąć sporych wydatków, a jednocześnie spełnić wymogi, jakie stawia przed przedsiębiorcą ustawa.